Il testo della lezione
In Lavori, nelle Viste, c'è Permessi: l'occupazione di suolo pubblico e l'accesso alla ZTL di tutti i lavori. Da seguire mostra quelli da chiedere e quelli chiesti, i più vicini in cima. Le altre viste: i prossimi sette giorni, da chiedere, chiesti, i permessi dei mezzi e quelli in scadenza. Con Chi segue i permessi scegliete chi li chiede al comune, per esempio la segretaria: riceve gli avvisi dei permessi da chiedere per i lavori dei prossimi giorni. Senza nessuno, gli avvisi vanno a chi risponde del lavoro. Ecco un lavoro in ZTL. Il cantiere è dentro la ZTL del centro storico di Roma, e gestire.it l'ha capito da solo, dalla mappa. Sotto i mezzi c'è la riga In ZTL: il camion che ci va non ha il permesso, ed è in rosso. Il permesso del lavoro è nato da solo, Da chiedere, con la targa del camion, e la segretaria ha già l'avviso. Arrivato il permesso dal comune, si apre e si carica il PDF o la foto: l'intelligenza artificiale legge numero, giorni e targhe. Si controlla e si segna Ottenuto. Se poi il mezzo cambia, o il lavoro si sposta, il permesso torna da chiedere e l'avviso parte subito. Molti mezzi hanno l'autorizzazione annuale del comune. Si scrive una volta, nella scheda del mezzo, in Permessi ZTL: comune, numero e scadenza. I lavori in ZTL di quel comune, con quel mezzo, sono coperti, e la scadenza va fra quelle del mezzo, con gli avvisi a trenta e quindici giorni. In Zone ZTL ci sono le zone a traffico limitato di tutta Italia, da OpenStreetMap: da lontano sono punti, da vicino compare il confine. Una zona che manca si disegna con Disegna una zona, cliccando i punti del confine. Un cliente o un appalto dentro una zona ha il bollino In ZTL in cima alla scheda, e anche il suo preventivo: così il permesso si mette in conto prima di mandarlo.
Prima di cominciare
Questa guida è per chi chiede i permessi al comune, di solito la segretaria, e per chi organizza i lavori nei centri storici. Le schermate vengono dall'azienda demo di gestire.it, con clienti e mezzi di esempio: da voi troverete gli stessi pulsanti, con i vostri dati.
Serve il modulo Permessi, compreso con i Lavori: lo trovate acceso in Impostazioni → Moduli. Le pagine sono in Lavori → Viste: Permessi e Zone ZTL. I permessi annuali dei mezzi stanno in Risorse → Mezzi, nella scheda di ogni mezzo.
Se volete solo il quadro generale, c'è la pagina Permessi ZTL e suolo pubblico.
1. Chi segue i permessi
Il primo passo si fa una volta sola. In Lavori → Permessi premete Chi segue i permessi e scegliete le persone che chiedono i permessi al comune. Ricevono:
- l'avviso dei permessi ancora da chiedere, o chiesti e non ottenuti, per i lavori dei prossimi 7 giorni (ogni mattina alle 8:15, una volta sola);
- subito, anche per email, l'avviso dei permessi da rifare perché il mezzo è cambiato o il lavoro si è spostato.
Senza nessuno scelto, gli avvisi vanno a chi risponde del lavoro, o a chi l'ha creato.
Chi segue i permessi: servono i Lavori almeno in lettura, per aprire il lavoro dall'avviso.
2. Il lavoro in ZTL
Ogni lavoro ha l'interruttore In ZTL, nella parte «Cliente e luogo» del modulo. Su un lavoro nuovo si accende da solo quando:
- il posto (l'appalto, il cliente o l'indirizzo scritto) è dentro una zona ZTL della mappa (vedi il punto 6);
- l'appalto è già segnato «In ZTL»;
- un lavoro dello stesso cliente allo stesso indirizzo era in ZTL.
Se cambiate il posto del lavoro, gestire.it lo ricontrolla sulla mappa. Acceso a mano, l'appalto se lo ricorda per i lavori dopo.
Quando scegliete i mezzi di un lavoro in ZTL, quelli con un permesso annuale valido sono in cima, con «permesso ZTL Roma».
Nella scheda del lavoro, sotto i mezzi, c'è la riga In ZTL con il nome della zona: per ogni mezzo, il permesso che lo copre o «senza permesso», in rosso.
Il camion del lavoro non ha il permesso: la riga è rossa, e il permesso da chiedere è già nato.
Un altro lavoro nella stessa zona: il furgone ha il permesso annuale per Roma, ed è in verde.
3. Il permesso da chiedere
Quando un mezzo del lavoro non è coperto, nella pagina Permessi nasce il permesso del lavoro Da chiedere, con la targa del mezzo, il comune e i giorni del lavoro. Sotto lo stato c'è scritto «messo da gestire: mezzo senza permesso». Se poi il mezzo cambia con uno che ha il permesso annuale, la richiesta non ancora toccata passa da sola a «Non serve».
La vista «Da chiedere»: in cima il permesso nato dal lavoro in ZTL.
Le viste in alto rispondono alle domande di tutti i giorni:
- Da seguire: da chiedere e chiesti, i più vicini in cima;
- Prossimi 7 giorni: i lavori vicini con il permesso non ancora ottenuto;
- Da chiedere e Chiesti;
- Dei mezzi: i permessi annuali;
- In scadenza: i permessi dei mezzi che scadono entro 30 giorni (compare solo quando ce ne sono);
- Tutti.
Il pulsante Stato di ogni riga cambia a che punto è il permesso. Chiesto al comune, segnatelo «Chiesto».
4. Il permesso arrivato: il PDF letto dall'AI
Arrivato il permesso, aprite la riga (menu Azioni → Modifica) oppure dal lavoro, Azioni → Accesso alla ZTL. Caricate il PDF o la foto del permesso: l'intelligenza artificiale legge numero, comune, zona o varchi, giorni e targhe, compila i campi vuoti, aggiunge i mezzi con quelle targhe e propone «Ottenuto». Se una targa non è fra i vostri mezzi, ve lo dice.
Controllate e salvate. Nel campo Mezzi (targhe) ci sono le targhe che il permesso ammette: se il mezzo del lavoro cambia con uno che non c'è, o il lavoro si sposta fuori da Dal e Al, il permesso torna «Da chiedere», con il perché nelle note e l'avviso subito a chi lo segue.
Dal permesso del lavoro si può anche addebitare il costo al cliente, se nel listino c'è la voce del permesso.
Il giorno del lavoro, sul telefono, chi va sul posto trova in Oggi la riga ZTL con il permesso di ogni mezzo: toccandolo scarica il PDF, da mostrare se lo fermano.
Sul telefono: il permesso del furgone, da mostrare al varco o ai vigili.
5. Il permesso annuale di un mezzo
L'autorizzazione del comune per i mezzi di servizio si scrive una volta. Da Risorse → Mezzi, il mezzo, scheda Permessi ZTL, oppure da Lavori → Permessi con Permesso ZTL di un mezzo:
- Comune: quello che l'ha rilasciata. Copre i lavori in ZTL di quel comune;
- Numero del permesso e Zona o varchi, se vale solo per una zona;
- Mezzi (targhe): uno o più mezzi;
- Dal e Al: la scadenza è obbligatoria;
- il PDF, che l'AI legge come al punto 4.
Il permesso continuativo: copre tutti i lavori in ZTL di quel comune con quei mezzi, fino alla scadenza.
La scadenza va fra le scadenze del mezzo, con gli avvisi a 30 giorni, a 15 e il giorno stesso. Rinnovato il permesso, cambiate la data «Al» dal permesso: gli avvisi ripartono. Da Scadenze questa riga non si modifica, perché la comanda il permesso.
Nella scheda del mezzo ci sono i suoi permessi annuali e quelli dei lavori in cui è andato.
6. Le zone ZTL sulla mappa
In Lavori → Zone ZTL ci sono le zone a traffico limitato di tutta Italia, prese da OpenStreetMap e aggiornate il 3 di ogni mese. Da lontano ogni zona è un punto; cliccandolo, o avvicinandosi, compare il confine. In blu quelle di OpenStreetMap, in rosso le vostre.
Tutta Italia: «Vai a un comune con zone…» porta dritto in città, «Dove lavoriamo» dove sono i vostri cantieri.
Da vicino: il confine della ZTL del centro storico di Roma e, segnato, il punto di un cantiere.
Non tutte le ZTL d'Italia sono in OpenStreetMap: l'Area C di Milano, per esempio, non c'è. Per una zona che manca, o un confine che non torna, premete Disegna una zona, cliccate i punti del confine uno dopo l'altro, scrivete il nome e il comune e Salva la zona. Vale solo per la vostra azienda; gli appalti dentro diventano subito «In ZTL».
7. Il bollino In ZTL su clienti, appalti e preventivi
Appena un cliente o un appalto ha le coordinate dentro una zona, in cima alla sua scheda compare il bollino In ZTL, con il nome della zona: cliccandolo si apre la mappa su quel punto. Lo stesso bollino è nel preventivo del cliente, così il costo del permesso si mette in conto prima di mandarlo. Nell'elenco degli appalti, l'icona accanto al nome.
L'appalto nel centro storico: il bollino dice la zona, e l'interruttore «In ZTL» resta acceso per i lavori dopo.
Nella Rubrica → Mappa, spuntate Zone ZTL per vedere le zone sopra clienti e cantieri. E con Ctrl+K trovate un permesso dal numero, dalla targa o dal comune, e una zona ZTL dal nome.
8. Verbali ZTL da contestare
Se in Risorse → Multe arriva un verbale per accesso alla ZTL di un mezzo che quel giorno aveva un permesso ottenuto, la multa porta da sola la nota Da contestare, con il numero del permesso. Prima di pagarla, il ricorso.
Domande frequenti
Il lavoro in ZTL si blocca se manca il permesso? No: si salva come sempre. La riga è rossa, il permesso finisce fra quelli da chiedere e chi lo segue riceve l'avviso.
Un lavoro in ZTL senza mezzi scelti? Non si controlla niente finché non ci sono i mezzi: la riga dice «Scegli i mezzi».
Il permesso del lavoro vale per tutti i mezzi? Vale per le targhe scritte nel permesso. Un permesso del lavoro scritto prima, senza targhe, vale per tutti i mezzi del lavoro.
E l'occupazione di suolo pubblico? Funziona allo stesso modo, dal lavoro: Azioni → Occupazione di suolo pubblico, con comune, dove, giorni, numero e PDF, e gli avvisi per i lavori dei prossimi 7 giorni.