Gestionale rifiuti: registro di carico e scarico e FIR

Il registro di carico e scarico con numero, codice EER, quantità e formulario di ogni registrazione — Il Registro: i carichi dai lavori chiusi e dai ritiri, gli scarichi dai formulari partiti.

L'elenco dei formulari con stato, trasportatore, impianto e peso a destino — I Formulari: dalla bozza all'arrivo all'impianto, con il peso verificato.

I campioni per le analisi con rifiuto, lavoro, stato, laboratorio, rapporto di prova e residuo da ritirare, con le viste Da prelevare, Al laboratorio ed Esito da segnare — I Campioni: dal prelievo sul lavoro all'esito del laboratorio, con il residuo da ritirare.

I laboratori di analisi dell'azienda con il modulo, i giorni per il rapporto e i mesi di conservazione del residuo — I Laboratori: ognuno con i tempi del suo contratto e il suo modulo, già compilato.

Un gestionale rifiuti che parte dal lavoro fatto

Il registro cartaceo si compila la sera, a memoria, e il formulario si riscrive ogni volta copiando i dati dal registro. Gli errori arrivano da lì: una quantità sbagliata, un codice EER dimenticato, un impianto che quel codice non lo può ricevere. L'area Rifiuti di gestire.it rovescia il giro: chi chiude un lavoro segna i rifiuti prodotti, il carico entra da solo nel registro di carico e scarico, e dal carico parte il formulario già compilato.

Cosa c'è nell'area

Registro: il registro cronologico, una riga per registrazione con il suo numero. I carichi arrivano dai lavori chiusi (sezione «Rifiuti prodotti»), dai ritiri dei cassoni o a mano con «Nuovo carico»; gli scarichi dalla partenza dei formulari. Una registrazione non si cancella mai: si corregge con «Rettifica» o si annulla, con il perché. I filtri trovano i carichi senza formulario e le registrazioni annullate.
Formulari: il FIR dal produttore all'impianto. Nasce dal carico con «Formulario» o da «Nuovo formulario»; si controlla la bozza (trasportatore, impianto, mezzo), si preme «Emetti», poi «Partito» quando il camion parte (lo scarico va nel registro) e «Arrivato» con il peso verificato a destino, o con la quantità respinta e il motivo.
Impostazioni: Registri e unità locali (le sedi iscritte e i loro registri, con l'identificativo dato dal RENTRI), Soggetti (trasportatori, impianti e intermediari dalla Rubrica, con iscrizione all'Albo o autorizzazione e i codici EER che l'impianto può ricevere), Mezzi (quelli di Risorse iscritti all'Albo, con le categorie e i codici autorizzati) e Codici EER (la Lista europea, con l'asterisco sui pericolosi).

Le iscrizioni all'Albo di trasportatori e mezzi e le autorizzazioni degli impianti avvisano a 60, 30 e 7 giorni dalla scadenza. Il formulario segnala un'iscrizione scaduta o un codice che l'impianto non può ricevere: ci si accorge prima che il rifiuto parta, non dopo.

A che punto è il RENTRI

Registro e formulari sono tenuti con i dati, le codifiche e i controlli che chiede il RENTRI, il registro elettronico previsto dal DM 4 aprile 2023, n. 59: e sono collegati al RENTRI: con il certificato dell'azienda gestire.it trasmette il registro e gestisce il formulario digitale o quello cartaceo vidimato. Chi usa ancora un altro programma può partire in sola lettura. Per orientarsi fra obblighi e scadenze ci sono le guide sul RENTRI, sul formulario rifiuti e sul registro di carico e scarico.

Chi oggi fa i formulari in Winwaste può continuare: non c'è un collegamento automatico, e nel ritiro del cassone o nell'intervento di autospurgo si registra sul lavoro il numero del FIR fatto lì.

Chi ci lavora e con quali permessi

Usa: registra i carichi e prepara i formulari. È il livello per l'ufficio che segue i ritiri.
Gestisce: in più annulla le registrazioni e cura unità locali, soggetti e mezzi.

Di partenza l'area è aperta solo agli admin, che la danno a chi serve. Il consulente ambientale dell'azienda non entra qui: legge registri, formulari, autorizzazioni e scadenze dell'Albo dal suo Studio, senza poterli cambiare.

Come si collega alle altre aree

I rifiuti nascono nell'area Lavori, alla chiusura di uno spurgo, di una manutenzione o di un cantiere, e nei ritiri dei cassoni. Trasportatori e impianti sono anagrafiche della Rubrica, i mezzi vengono da Risorse e le scadenze dell'Albo finiscono nello scadenzario della Scrivania. Il ciclo completo è descritto nel ciclo del cassone e nell'intervento di spurgo.

In una dimostrazione chiudiamo un lavoro con i suoi rifiuti e vi mostriamo il carico nel registro e il formulario pronto da emettere.

Domande frequenti

Il software trasmette i dati al RENTRI?

Sì. Con il certificato della vostra azienda gestire.it si collega direttamente al RENTRI: trasmette il registro di carico e scarico e gestisce il formulario digitale o quello cartaceo vidimato. Chi usa ancora un altro programma (per esempio Winwaste) può partire in sola lettura, mentre l'altro continua a trasmettere.

I carichi vanno scritti a mano?

Di solito no: nascono da soli quando si chiude un lavoro con i rifiuti prodotti o si ritira un cassone. A mano si aggiungono con «Nuovo carico» quelli che non vengono da un lavoro.

Si può correggere una registrazione sbagliata?

Sì, con «Rettifica» o con «Annulla», scrivendo il perché. Una registrazione non si cancella mai, e quelle annullate restano visibili con il filtro apposito.

Lavoriamo con Winwaste: dobbiamo smettere?

No. Non c'è un collegamento automatico con Winwaste: chi fa lì i formulari registra sul lavoro il numero del FIR, nel ritiro del cassone o nell'intervento di autospurgo.

Il consulente ambientale può controllare il registro?

Sì, dal suo Studio: vede registri con le giacenze, formulari con il peso a destino, autorizzazioni e scadenze dell'Albo, in sola lettura.