Analisi dei rifiuti: dal prelievo del campione all'esito, passo per passo

Prima di cominciare

Questa guida è per chi segue le analisi dei rifiuti: chi preleva il campione in cantiere e l'ufficio che lo porta al laboratorio, aspetta il rapporto di prova e ne segna l'esito. Le schermate vengono dall'azienda demo di gestire.it, con clienti e laboratori di esempio: da voi troverete gli stessi pulsanti, con i vostri dati.

Serve il modulo Rifiuti. I campioni stanno in Rifiuti → Campioni; il prelievo si fa dal lavoro, nell'area Lavori.

Il giro, in una riga: il lavoro chiede il campione → si preleva in cantiere → l'ufficio lo consegna al laboratorio → arriva il rapporto di prova → si segna l'esito. Da lì l'esito vale come caratterizzazione di quel rifiuto di quel cliente per 12 mesi (si cambia), e in quel periodo i lavori nuovi non chiedono un altro campione.

1. Una volta sola: i laboratori

In Rifiuti → Campioni → Impostazioni → Laboratori si scrivono i laboratori con cui lavorate.

I laboratori: per ognuno il modulo che vuole, in quanti giorni manda il rapporto e per quanto tiene il residuo.

Con Aggiungi un laboratorio si compilano:

• Laboratorio: si sceglie dalle anagrafiche, o si crea con il «+»;
• Il suo modulo: «Il nostro verbale di campionamento», oppure il modulo HydroCON, che esce già compilato sul modello del laboratorio;
• Rapporto di prova entro: i giorni che il laboratorio si prende (per esempio 15). Oltre, il campione risulta in ritardo;
• Residuo conservato: i mesi in cui il laboratorio tiene il campione avanzato, prima di smaltirlo e fatturarlo;
• Condizioni di pagamento, che finiscono nel modulo.

Un laboratorio nuovo: i tempi scritti qui fanno partire gli avvisi.

2. Una volta sola: validità e avvisi

Sempre da Impostazioni, Validità della caratterizzazione dice per quanti mesi vale un esito, dalla data del rapporto: 12 se non si cambia.

Per quanti mesi un esito vale come caratterizzazione.

Gli avvisi arrivano nella campanella, ogni mattina alle 8:25, a chi ha il ruolo Responsabile analisi dei rifiuti (Azienda → Ruoli). Sono tre:

• il rapporto di prova è in ritardo sui giorni del laboratorio;
• il campione residuo va ritirato entro due settimane;
• una caratterizzazione scade entro un mese (e non ce n'è già una più nuova).

Le stesse date sono anche nelle Scadenze della home.

3. Quali lavori chiedono il campione

Un lavoro chiede il campione quando la sua categoria comporta «Campione per le analisi». Si decide in Impostazioni → Settori, nella categoria, alla voce Cosa comporta: «Sempre» o «Su richiesta». Le categorie che nel nome hanno analisi, caratterizzazione, campione o amianto lo chiedono già.

Nel riepilogo del lavoro, alla voce «Da fare per questo lavoro», si legge Campione per le analisi: da prelevare.

4. Il prelievo del campione

Si apre il lavoro e, dal menu Azioni in alto a destra, si tocca Preleva il campione; funziona anche dal telefono. Il pulsante lo vede chi ha l'area Lavori al livello «Gestisce». Se a prelevare è un caposquadra senza quel livello, passa i dati all'ufficio, che li scrive con Prelievo dalla riga del campione in Rifiuti → Campioni: è la stessa finestra.

Il prelievo dal lavoro: data, ora e luogo sono già scritti, si aggiunge quello che si vede sul posto.

La finestra ha due parti, e tutto quello che si scrive finisce nel modulo del laboratorio:

• Il rifiuto: il codice EER attribuito dal produttore (il laboratorio lo conferma o lo corregge), tipologia e stato fisico («fango palabile», «terra», «liquido»), quantità raccolta, colore, odore, ciclo produttivo, materie prime, se il processo è costante o variabile;
• Il prelievo: data e ora, chi preleva, luogo, metodo di campionamento («UNI 10802, campione composito da 4 punti»), la sigla scritta sul contenitore (vuota: vale il codice del campione, CA e un numero), condizioni di giacitura, imballaggio, conservazione («frigo a 4 °C»), le prove da fare e fino a 6 foto.

Si chiude con Salva il prelievo: il campione passa a Prelevato e l'ufficio lo vede fra quelli da consegnare.

Se il cliente ha già una caratterizzazione valida, la finestra lo dice prima di cominciare: se il rifiuto è lo stesso, il campione non serve.

5. L'elenco dei campioni

In Rifiuti → Campioni ci sono tutti i campioni, dal prelievo all'esito, i più vecchi in cima. Ogni riga dice chi è il produttore, il rifiuto, il lavoro da cui viene, lo stato, il laboratorio, il rapporto e il residuo.

Le viste in alto seguono il giro: Da prelevare, Da consegnare, Al laboratorio, Esito da segnare, Residui da ritirare, Caratterizzazioni (è la schermata in cima alla pagina).

Il numero rosso su Al laboratorio conta i rapporti in ritardo. Tutto quello che si fa su un campione sta nel menu Azioni della sua riga.

Il menu della riga cambia con lo stato: mostra solo i passi che si possono fare adesso.

6. La consegna al laboratorio

Dal menu della riga, Consegna al laboratorio:

• Laboratorio e Consegnato il;
• Rapporto intestato a: il cliente (il produttore) o la vostra azienda;
• Trasportatore e iscrizione all'Albo, se il campione lo porta qualcun altro;
• Pagamento del laboratorio: condizioni, offerta, importo, acconto, saldo.

Intestazione e pagamento vanno nella prima pagina del modulo del laboratorio.

Il campione passa Al laboratorio: da quel giorno contano i giorni del rapporto.

7. Il verbale (o il modulo HydroCON)

Dallo stesso menu, Verbale di campionamento scarica il PDF già compilato con tutto quello scritto nel prelievo e nella consegna (con un laboratorio HydroCON il pulsante si chiama Modulo HydroCON compilato). Si stampa e accompagna il campione.

Il verbale: intestazione del rapporto, il campione campo per campo, e in fondo le firme di chi preleva e del laboratorio.

8. La firma del cliente sul modulo

Quando il rapporto è intestato al cliente, il cliente deve firmare il modulo. Con Fai firmare il modulo gli si manda un link: legge il modulo compilato e lo firma online, con un codice di 6 cifre che riceve per email. Il link si manda per email, oppure si copia e si manda come si preferisce (WhatsApp, per esempio); vale 30 giorni.

La firma a distanza. In alternativa si scarica il PDF e lo si fa firmare su carta.

9. Il rapporto di prova

Quando il laboratorio manda il rapporto, si usa Rapporto di prova arrivato: numero, data e il PDF del rapporto. Dalla data del rapporto parte anche il conto del campione residuo: il laboratorio lo tiene per i mesi scritti nella sua scheda.

Il rapporto di prova: il PDF resta sul campione e si riscarica dal menu.

10. L'esito

Con Segna l'esito si scrive quello che dice il rapporto: il rifiuto è pericoloso o non pericoloso, il codice EER confermato dal laboratorio e le eventuali note.

L'esito diventa la caratterizzazione di quel rifiuto di quel cliente.

Da qui il campione è Esito segnato e vale come caratterizzazione fino alla data indicata in elenco (rapporto + 12 mesi, se non avete cambiato la validità). Nella vista Caratterizzazioni ci sono tutte quelle valide, le prime a scadere in cima.

Le caratterizzazioni: per ognuna l'esito, il numero del rapporto e fino a quando vale.

11. Il residuo da ritirare

Il laboratorio tiene il campione avanzato per qualche mese, poi lo smaltisce e lo fattura. La vista Residui da ritirare mostra quelli ancora là, con la data entro cui ritirarli (in arancione quando mancano meno di due settimane). Ritirato il residuo, dal menu della riga: Residuo ritirato, e non arrivano più avvisi.

I residui: la data in arancione è vicina.

Gli errori da evitare

• Il prelievo scritto a memoria in ufficio. Colore, odore, giacitura e foto si scrivono sul posto: sono quelli che il laboratorio legge.
• La sigla diversa dal contenitore. Scrivete nella sigla esattamente quello che c'è sul barattolo, o lasciatela vuota e scrivete sul barattolo il codice CA del campione.
• Un campione nuovo quando ce n'è uno valido. Prima di prelevare guardate l'avviso nella finestra del prelievo o la vista «Caratterizzazioni».
• Dimenticare l'esito. Finché l'esito non è segnato, il campione non vale come caratterizzazione e i lavori successivi continuano a chiederne uno.