Le scadenze della sicurezza sul lavoro, prima che scadano

Uno scadenzario della sicurezza che avvisa da solo

DVR, nomine, protocollo sanitario, estintori, verifica della messa a terra, corsi delle persone: le scadenze della sicurezza sul lavoro sono tante, cadono in mesi diversi e spesso stanno in un foglio Excel che apre una persona sola. Basta che quella persona sia in ferie, e una scadenza passa.

Con il modulo Sicurezza sul lavoro, in Azienda → «Sicurezza» si parte da «Aggiungi dal catalogo» e si scelgono gli obblighi che riguardano la vostra azienda, ognuno con la sua periodicità e la norma di riferimento:

• documenti e nomine: DVR, valutazioni del rischio rumore, vibrazioni, chimico e stress lavoro-correlato, nomina di RSPP, RLS e addetti al primo soccorso e all'antincendio;
• medicina del lavoro: medico competente, protocollo sanitario, riunione periodica, controllo della cassetta di primo soccorso;
• verifiche: impianto di messa a terra (D.P.R. 462/2001), apparecchi di sollevamento, impianto elettrico;
• antincendio: controllo degli estintori, prova di evacuazione, piano di emergenza, rinnovo del CPI;
• ambiente e privacy: iscrizione all'Albo gestori ambientali, MUD, AUA, registro dei trattamenti.

Un obbligo che manca si aggiunge con «Nuovo obbligo». Su ogni obbligo, «Rinnova» chiede il documento nuovo: la scadenza si sposta da sola e quella di prima resta nello «Storico». Gli avvisi arrivano 60, 30 e 7 giorni prima e quando è scaduto, a chi ha l'avviso «Sicurezza sul lavoro» nei ruoli dell'azienda; gli scaduti anche agli amministratori.

Qualifiche, visite e corsi di ogni persona

In «Qualifiche», che c'è per tutti anche senza il modulo, si segna cosa sa fare ognuno, partendo da un catalogo per mestiere che porta con sé le abilitazioni richieste: per un operatore autospurgo, per esempio, patente C, CQC, carta tachigrafica, ambienti confinati e ADR; per un disinfestatore il patentino fitosanitari. Ogni abilitazione ha «Rilasciata il» o «Scade il» e il documento, e avvisa come gli obblighi: così si segnano anche corsi e visite mediche.

La gestione dei DPI con la firma sul telefono

Anche i DPI arrivano con il modulo Sicurezza sul lavoro. In Azienda → «DPI» si scelgono i tipi di dispositivi che usate dal catalogo (norme e durate si controllano con l'RSPP) e si segnano le taglie di ognuno: scarpe, guanti, abiti, casco. Con «Consegna» si sceglie il dipendente e il DPI, la taglia arriva da sola e il dipendente firma con il dito sul telefono. Prima della data di sostituzione arriva l'avviso, a 30 e a 7 giorni; «Sostituisci» registra la consegna nuova. La «Scheda DPI (PDF)» di ogni dipendente riassume tutto, con le firme.

Tesserini, certificazioni e subappaltatori

Con il modulo Cantieri e appalti, «Tesserini di cantiere» stampa la tessera di riconoscimento con foto, mansione, data di assunzione e datore di lavoro, dieci per foglio: il QR apre una pagina che dice solo se la persona è ancora in forza. Con lo stesso modulo, in Rubrica i subappaltatori hanno i loro documenti (visura, DURC, DVR, POS del cantiere) con le scadenze, e «Verifica per un cantiere» dice se possono entrare. Con il modulo Gare d'appalto, in «Certificazioni» stanno SOA, ISO, Albo gestori, white list e DURC, con scadenze e verifiche calcolate dalla data di rilascio.

Tutte le scadenze in una pagina

Scrivania → «Scadenze» mette insieme sicurezza, visite e corsi, certificazioni, mezzi, contratti a termine e gare, in ordine di data: ognuno vede quelle delle pagine in cui entra, e un clic porta dove si rinnova. Le stesse scadenze si aggiungono al calendario del telefono.

Con il modulo Sicurezza sul lavoro, il consulente della sicurezza può lavorare nel suo Studio: vede obblighi, corsi, visite e DPI, rinnova un obbligo o un corso caricando il documento nuovo, e trova in cima cosa manca a ognuno per la sua mansione.

Sicurezza e DPI stanno nell'area Azienda con il modulo Sicurezza sul lavoro, compreso nei piani Professionale e Completo; chi non lo ha lo accende da Impostazioni → Moduli (prova gratis per 30 giorni, oppure «Chiedi l'attivazione»). Le qualifiche ci sono per tutti, le certificazioni arrivano con il modulo Gare d'appalto. Volete vedere i vostri obblighi già caricati? Chiedeteci una dimostrazione.