Buste paga ai dipendenti e dati al consulente, senza email avanti e indietro

Buste paga online per i dipendenti, una per ognuno

Ogni mese lo studio paghe manda un PDF con tutti i cedolini, e in ufficio qualcuno li divide, li rinomina e li manda uno per uno per email, con il rischio di sbagliare destinatario. Poi c'è chi non trova la busta di marzo, chi chiede la CU, chi ha cambiato indirizzo.

In gestire.it, in «Buste paga», si preme «Carica buste paga e CU» e si sceglie il PDF del mese, anche uno solo con tutti i cedolini: ogni pagina va a chi ha quel codice fiscale. Se una busta resta «Da assegnare», si assegna a mano, oppure «Crea i dipendenti dal LUL» propone le schede delle persone che mancano, lette dall'intestazione del cedolino.

Ogni dipendente riceve l'avviso, senza importi, e trova la sua busta nella stessa pagina, da scaricare quando vuole. Ognuno vede solo le sue; i file sono archiviati cifrati. Chi lascia l'azienda continua a vedere buste paga e documenti per 12 mesi (di serie), poi l'accesso si chiude da solo. Ad ogni cedolino i dati del dipendente si aggiornano dal LUL, e se qualcuno li aveva cambiati a mano la differenza viene segnata invece di essere sovrascritta.

Il consulente del lavoro lavora nel suo Studio

In Impostazioni → «Consulenti» aggiungete lo studio paghe con «Aggiungi consulente» e premete «Manda invito». Il consulente entra nel suo Studio, uno spazio solo suo, e vede soltanto le sezioni della sua professione: i dipendenti in sola lettura, buste paga e CU da caricare e assegnare, le presenze del mese con l'Excel, ferie e permessi di tutti. Se segue più aziende clienti che usano gestire.it, le trova tutte lì.

Su ogni riga c'è «Scrivi all'azienda», per una correzione all'anagrafica o una presenza che non torna. Al contrario, in Scrivania → «Consulenti» chiedete voi qualcosa allo studio, con la scadenza e gli allegati: gli arriva un'email con il link e risponde dallo Studio. I PDF che il consulente allega finiscono da soli al loro posto, per esempio i cedolini nelle buste paga, e vi arriva l'avviso con cosa è andato dove. Il consulente continua a usare il suo programma paghe: a gestire.it servono solo i PDF che ne escono.

Il riepilogo del mese, come quello fatto a mano

L'Excel delle presenze si apre su un «Riepilogo» con una riga per dipendente: le presenze del mese scritte in parole («4h permesso l'11/9; 7 gg ferie dal 15 al 23/9»), l'importo con i buoni pasto e le note. Le note si scrivono in Azienda → Stipendi, con «Note per il consulente»: una per il mese (un rimborso 730) e una che vale per tutti i mesi (il giorno di riposo). Seguono il calendario con i codici, i giustificativi, i buoni pasto e, con il pronto intervento, i turni di reperibilità per l'indennità. Una multa che decidete di trattenere al dipendente finisce nello stesso foglio.

Buoni pasto: spettanti e caricati

In Azienda → «Buoni pasto» scrivete la regola (ore minime nel giorno, smart working, sabati e festivi): per ogni mese vedete quanti buoni spettano a ciascuno, con i giorni tolti per ferie e malattia. «File del prossimo ordine» prepara l'Excel da caricare nell'area clienti del fornitore; «Importa le ricariche» porta dentro il file delle ricariche fatte, e la colonna «Differenza» dice se i conti tornano.

Stipendi e bonifici

In Azienda → «Stipendi» c'è lo stipendio del mese di ogni dipendente, con accanto il netto in busta del LUL per il confronto. Da lì si scarica la distinta dei bonifici in formato SEPA, da caricare nell'home banking: non parte nessun pagamento, lo autorizzate voi in banca. Nella scheda del dipendente, «Costo e pagamenti» mostra mese per mese cedolino, bonifici abbinati e costo per l'azienda. Le presenze che finiscono nel riepilogo le raccontiamo in presenze, ferie e permessi.

Se ogni mese passate ore a mandare cedolini e fogli presenze, chiedeteci una dimostrazione: possiamo far entrare anche il vostro consulente.