Questa pagina mette in fila tutte le funzioni di gestire.it, raggruppate per tipologia. Per ognuna c'è a cosa serve, se lavora da sola (la colonna Automatica: quando parte, senza che nessuno debba ricordarsene) e in quale modulo si trova.
Il segno modulo indica le funzioni che non sono in tutti i piani o non sono accese di serie, e si accendono a parte da Impostazioni → Moduli (prova gratis per 30 giorni, oppure «Chiedi l'attivazione»): i moduli di settore (Monitoraggio infestanti, Autospurgo, Cassoni, Traslochi), Cantieri e appalti, Sicurezza sul lavoro, Sinistri e assicurazioni e le aggiunte (Rifiuti, Pronto intervento, Gare d'appalto, Call center & Ticket, Marketing, Invio WhatsApp, Assistente AI, Lettura fatture con l'AI). Le altre sono comprese nei piani secondo l'area: Commerciale e Lavori in tutti, Contabilità, Risorse, Personale e Processi dal Professionale. Anche Cantieri e appalti, Sicurezza sul lavoro e Sinistri e assicurazioni sono compresi nei piani Professionale e Completo. I prezzi sono nella pagina Prezzi.
Le funzioni con il nome sottolineato hanno una pagina che le spiega per intero.
Clienti e Rubrica
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Anagrafiche | Clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori in un'unica rubrica, con contatti, sedi, documenti e storico | Base | |
| Contatto con un clic | Da un telefono o un'email: chiama, WhatsApp, copia, segna la chiamata com'è andata | Base | |
| Doppioni | Trova le schede con la stessa partita IVA o codice fiscale e le unisce | Avviso il lunedì alle 8:15 | Base |
| Categorie di clientela | Raggruppa i clienti (privati, condomini, aziende…) e dà a ognuno i suoi servizi e prezzi | Base | |
Cantieri e appalti modulo |
Cantieri e appalti del cliente, con documenti, subappaltatori e controlli | Cantieri e appalti | |
Subappaltatori modulo |
Documenti dei subappaltatori e loro scadenze | Avviso ogni mattina alle 8:30 | Cantieri e appalti |
| Squadre | Le squadre di lavoro, per pianificare e per la chat | Base | |
| Promemoria sui clienti | Un promemoria fissato su un cliente arriva all'ora scelta | Ogni 5 minuti | Base |
| Consensi | Per ogni contatto e canale cosa ha risposto il cliente, quando e da dove: le promozioni partono solo a chi ha detto sì | «Stop» su WhatsApp vale come no su tutti i canali | Base |
| Cerca sul web | Accanto a ragione sociale e partita IVA apre Google con quello che c'è scritto (per un nome anche il comune) | Base |
Commerciale
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Richieste | Le richieste dei clienti da sito, telefono, email e portali, con stato, settore, commerciale e storico | Arrivano da sole dai siti e dai portali collegati | Commerciale |
| Assegnazione a turno | Le richieste di un settore arrivano a turno ai suoi commerciali | Quando arriva la richiesta | Commerciale |
| Avvisi di cambio stato | Chi scegli viene avvisato quando una richiesta, un preventivo o un lavoro arriva in un certo stato | Al cambio di stato | Commerciale |
| Sopralluoghi | Appuntamento, misure, foto e note del sopralluogo, collegati alla richiesta | Commerciale | |
| Preventivi | Voci da listino, sconti, testo, PDF con la carta intestata, invio per email o WhatsApp | Commerciale | |
| Preventivi fermi | Segnala i preventivi mandati e senza contatti da troppi giorni e propone cosa fare | Ogni mattina feriale alle 8:50 | Commerciale |
| Contratti con firma online | Il contratto si manda con un link e il cliente lo firma dal telefono, con prova di firma e PDF | Commerciale | |
| Rinnovi dei contratti | Avvisa il commerciale dei contratti in scadenza: a 30 e a 15 giorni, e quando sono finiti | Ogni mattina feriale alle 8:25 | Commerciale |
| Integrazione dati | Manda al cliente un modulo da compilare (dati, foto, documenti) per email o WhatsApp | Commerciale | |
| Prenotazioni online | Il cliente sceglie da solo giorno e ora del sopralluogo o dell'intervento da un link | Commerciale | |
| Promemoria degli appuntamenti | Ricorda al cliente l'appuntamento del giorno dopo | Ogni giorno alle 17:00 | Commerciale |
| Da richiamare | Avvisa chi deve richiamare un cliente, all'ora fissata | Ogni minuto | Commerciale |
| Calendario e mappa | Appuntamenti e sopralluoghi della squadra sul calendario e sulla mappa | Commerciale | |
| Proposte per servizio | Suggerisce cosa proporre a ogni cliente in base a quello che ha già comprato | Commerciale | |
| Numeri del mese | Richieste, preventivi, contratti e incassi per commerciale, con la classifica | Il commerciale del mese il 1° di ogni mese | Commerciale |
Gare d'appalto modulo |
Gare da seguire, offerte da presentare, certificazioni richieste | Avviso ogni mattina alle 8:05 | Gare d'appalto |
Marketing modulo
Per chi vende ad altre aziende: trovare nuovi clienti, contattarli e seguirli fino all'acquisto, e lavorare i clienti che ci sono già. Tutte le funzioni di questo gruppo sono nel modulo Marketing.
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Prospect | Le aziende da contattare, con stato, esito di ogni contatto, prossima chiamata, storico e commerciale che le segue | Marketing | |
| Kanban dei prospect | I prospect su una lavagna, una colonna per stato: si trascina la scheda per cambiarle stato | Marketing | |
| Esiti del contatto | Gli esiti di ogni telefonata o email («interessato», «richiamare», «cercava lavoro»…), che spostano da soli lo stato | Marketing | |
| Scouting | Cerca sul web le aziende di un mestiere in una zona, riconosce quelle giuste e le passa ai commerciali | Ricerche programmate ogni mattina feriale alle 7:30 | Marketing |
| Profili di settore | Cosa cercare per ogni settore e come riconoscere le aziende giuste: valgono per tutte le ricerche successive | Marketing | |
| Riserva per mestiere | Le aziende trovate e non ancora usate restano da parte, divise per mestiere: niente si butta | Marketing | |
| Resa dello scouting | Quanto costa davvero un cliente trovato, per città, fonte e ricerca | Marketing | |
| Import da file | Prospect da un file Excel o CSV, con lo storico degli import | Marketing | |
| Risposte dei prospect | Le risposte alle email arrivano nella scheda del prospect, senza toccare la casella | Ogni 5 minuti | Marketing |
| Chiamate dei prospect | Se un prospect richiama il centralino, il suo commerciale lo sa subito | Ogni minuto | Marketing |
| Chiamate del giorno | A ogni commerciale, la mattina, quante chiamate ha da fare oggi | Ogni mattina feriale alle 9:00 | Marketing |
| Riepilogo dei prospect | Per email, i prospect arrivati da ieri | Ogni mattina feriale alle 8:30 | Marketing |
| Sequenze di email | Email in sequenza per prodotto, preparate dall'admin e avviate dal commerciale; partono solo in orario di lavoro | Ogni 5 minuti | Marketing |
| Test A/B | Due versioni della stessa email: quando i numeri bastano, resta la migliore | Ogni giorno alle 7:15 | Marketing |
| Campagne sui clienti | Obiettivo, esiti e clienti della campagna; i commerciali annotano cliente per cliente e tutti vedono a che punto è | Lettere di apertura a scaglioni, ogni 10 minuti in orario di lavoro | Marketing |
| Mappa dei prodotti | Quanti clienti ha ogni prodotto e chi, avendo A, è un buon candidato per B: la campagna nasce con un clic | Marketing | |
| Landing dei prodotti | Pagine per ogni prodotto: chi compila il modulo diventa un contatto caldo | Marketing | |
| Contatti con il consenso | Chi ha lasciato i suoi dati con il consenso a ricevere comunicazioni, diviso in liste | Marketing | |
| Da non contattare | Disiscrizioni, rimbalzi e chi ha chiesto di non essere più contattato: nessuna campagna li raggiunge | Marketing | |
| Clienti esistenti | Chi ha già un prodotto: lo scouting non lo ricontatta, si lavora con le campagne | Marketing | |
| Prodotti e firme | I prodotti che si vendono, ognuno con la sua firma nelle email | Marketing | |
| Affitti dei prodotti | Quello che si dà in affitto ai clienti, a chi e fino a quando, con il rinnovo | Avvisi di scadenza ogni giorno alle 8:20 | Marketing |
| Squadra, classifica e obiettivi | Chi riceve prospect nuovi, con la pausa dal… al… che toglie dal giro dei prospect nuovi senza togliere l'accesso; la classifica del mese con punti, obiettivi e badge | Il commerciale del mese il 1° di ogni mese | Marketing |
| Webhook in ingresso | I contatti che arrivano da altri programmi diventano prospect | Quando arrivano | Marketing |
| Email della settimana | Il lunedì, a ognuno: campagne, prospect e clienti da seguire; agli admin anche la squadra | Il lunedì alle 8:00 | Marketing |
Lavori
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Lavori e commesse | Dal preventivo accettato al lavoro, con fasi, squadra, mezzi, materiali e documenti | Lavori | |
| Nuovo lavoro senza preventivo | Le voci dal listino con lo sconto del cliente, le quantità a consuntivo, il prezzo da accettare online, «Addebita al cliente» su permessi, noleggi e analisi | Lavori | |
| Pianificazione | Chi fa cosa e quando, giorno per giorno, con i giri e i percorsi | Lavori | |
| Oggi | La giornata di ogni squadra dal telefono: dove andare, cosa fare, cosa portare | Lavori | |
| Rapportini | Foto, firma del cliente, ore e materiali a fine lavoro, PDF per il cliente | Lavori | |
| Costi e margini | Quanto è costato e quanto ha reso ogni lavoro, con noleggi, materiali e ore | Lavori | |
| Meteo di domani | Avvisa chi pianifica dei lavori di domani all'aperto con pioggia, vento, gelo o caldo | Ogni giorno alle 17:05 | Lavori |
| Mezzo in arrivo | Avvisa il cliente quando la squadra è a pochi minuti | Quando il mezzo si avvicina | Lavori |
| Recensioni | Chiede al cliente di dare un voto al lavoro e raccoglie le recensioni | Il giorno dopo la chiusura, alle 10:00 | Lavori |
Permessi di suolo e ZTL modulo |
Permessi di occupazione e accessi ZTL per ogni lavoro, con le targhe | Avviso dei permessi mancanti ogni mattina alle 8:15 | Traslochi |
Traslochi modulo |
Inventario, volumi, deposito e documenti del trasloco | Traslochi | |
Pronto intervento modulo |
Urgenze e turni di reperibilità; se nessuno risponde avvisa la riserva e poi il titolare | Ogni minuto; turni preparati ogni notte | Pronto intervento |
Autospurgo modulo |
Interventi di spurgo con impianti, svuotamenti e formulari | Autospurgo | |
Monitoraggio infestanti (HACCP) modulo |
Siti, postazioni, giri di controllo, certificati e non conformità | Monitoraggio | |
Cassoni modulo |
Dove sono i cassoni, consegne, ritiri e soste da addebitare | Avviso delle soste finite ogni mattina alle 8:00 | Cassoni |
DDT e lettere di vettura modulo |
Documenti di trasporto dei lavori | Traslochi | |
Giornale di cantiere modulo |
Si compila da solo con chi c'era, mezzi, lavori fatti e meteo | Ogni sera alle 20:30 | Cantieri e appalti |
Controlli qualità modulo |
Programma dei controlli sugli appalti, controlli fatti e non conformità | Programma ricalcolato ogni notte | Cantieri e appalti |
| Disservizi | Segnalazioni dei clienti con punteggio e scadenze | Ogni 15 minuti | Lavori |
Sinistri modulo |
Segnalazione dal telefono con le foto («Segnala un sinistro») e gestione dei sinistri | Sinistri e assicurazioni | |
| CO₂ per cliente | Le emissioni dei lavori fatti per ogni cliente | Risorse | |
| Interventi ricorrenti | Gli interventi che si ripetono entrano da soli in agenda | Ogni notte alle 2:30 | Lavori |
Mezzi e attrezzature
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Mezzi | Scheda di ogni mezzo con documenti, costi, assegnazioni e prenotazioni | Risorse | |
| Scadenze dei mezzi | Assicurazione, bollo, revisione, tachigrafo… | Avviso ogni mattina alle 8:00 | Risorse |
| Dove sono (GPS) | La posizione dei mezzi sulla mappa | Ogni 5 minuti | Risorse |
| Utilizzo e chilometri | Viaggi, chilometri, ore in servizio e autista dal GPS; manutenzioni a chilometri | Ogni notte e ogni mattina | Risorse |
| Mezzi non rientrati | Avvisa se la sera un mezzo non è tornato in sede | Ogni sera alle 20:00 | Risorse |
| Carburante | Rifornimenti caricati dalle fatture del carburante, carte carburante e Telepass, consumi anomali | Ogni mattina alle 7:25 | Risorse |
| Multe | Termini di pagamento ridotto, comunicazione del conducente, pagamento | Avviso ogni mattina alle 8:40 | Risorse |
| Noleggio e leasing | Contratti dei mezzi, rate abbinate alle fatture, fine contratto e chilometri | Ogni mattina alle 8:30 | Risorse |
| Noleggi nei lavori | Attrezzature noleggiate per un lavoro, con il costo nel margine | Risorse | |
| Manutenzioni e interventi | Interventi su mezzi e attrezzature, con i costi | Risorse |
Magazzino
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Articoli e magazzini | Articoli, categorie, più magazzini, unità di misura e decimali | Risorse | |
| Movimenti | Carichi, scarichi e prodotti usati nei lavori, con il lotto per i biocidi | Risorse | |
| Scorte minime | Avvisa dei prodotti scesi sotto la scorta minima | Ogni mattina alle 8:30 | Risorse |
| Scansiona | Carico e scarico dal telefono con il codice | Risorse |
Rifiuti
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
Formulari (FIR) e RENTRI modulo |
Formulari digitali e trasmissione al RENTRI | Trasmissione ogni mattina alle 5:40; formulari ogni 10 minuti | Rifiuti |
Registro di carico e scarico modulo |
Registri e unità locali | Rifiuti | |
Codici EER, soggetti e mezzi modulo |
Anagrafiche dei rifiuti, trasportatori, impianti | Rifiuti | |
Iscrizioni e autorizzazioni modulo |
Albo gestori e autorizzazioni degli impianti | Avviso ogni mattina alle 8:20 | Rifiuti |
Campioni per le analisi modulo |
Dal prelievo all'esito, laboratori, caratterizzazioni | Avviso dei ritardi ogni mattina alle 8:25 | Rifiuti |
Personale
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Dipendenti | Schede, documenti, qualifiche | Personale | |
| Presenze e orari | La mia giornata, timbrature, giornate in sede | Personale | |
Presenze in cantiere modulo |
«Sono arrivato» e «Me ne vado» dal telefono in «In cantiere», ore e presenze fuori zona | Cantieri e appalti | |
| Ferie e permessi | Richieste e saldi | Invito a prendere le ferie accumulate, ogni mattina feriale | Personale |
| Turni | Turni e reperibilità | Personale | |
| Buste paga e stipendi | Le buste paga arrivano a ognuno; stipendi in contabilità | Personale | |
| Note spese e buoni pasto | Note spese dal telefono e buoni pasto | Personale | |
DPI modulo |
Dispositivi consegnati con la firma sul telefono e da sostituire | Avviso ogni mattina alle 8:25 | Sicurezza sul lavoro |
Sicurezza modulo |
Obblighi del D.Lgs. 81/08, visite mediche, corsi e le sezioni del consulente della sicurezza nello Studio | Sicurezza sul lavoro | |
| Qualifiche | Cosa sa fare ognuno, con abilitazioni, corsi e scadenze | Base | |
Certificazioni modulo |
SOA, ISO, Albo gestori, white list e DURC con le scadenze | Gare d'appalto | |
| Lettere di richiamo | Lettere e termini per le giustificazioni | Avviso ogni mattina alle 8:10 | Personale |
| Documenti in scadenza | Documenti e contratti dell'azienda nei prossimi 30 giorni | Ogni mattina feriale alle 8:15 | Base |
Assicurazioni modulo |
Polizze con rate, scadenze e termini di disdetta | Avviso ogni mattina alle 8:35 | Sinistri e assicurazioni |
| Pratiche legali | Pratiche, udienze e termini | Avviso ogni mattina alle 8:45 | Base |
Tesserini di cantiere modulo |
Tesserini con foto e QR per i cantieri | Cantieri e appalti | |
| Manuale aziendale | Il manuale dell'azienda, scritto e consultabile da tutti | Base |
Amministrazione
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Fatture emesse | Allineate con Fatture in Cloud: fatture, note di credito, proforma | Ogni ora | Contabilità |
| Da fatturare | I lavori chiusi ancora da fatturare | Contabilità | |
| Fatture ricorrenti | Canoni e appalti fatturati da soli | Ogni mattina alle 6:00 | Contabilità |
| Spese | Le fatture dei fornitori lette dalle caselle di posta e da Paperless | Ogni 10 minuti | Contabilità |
Lettura fatture con l'AI modulo |
Legge le fatture e propone categoria e centro di costo | Lettura fatture AI | |
| Scadenze e riscossioni | Rate da pagare e da incassare, da Fatture in Cloud | Ogni mattina | Contabilità |
| Avvisi delle rate | Rate scadute e in scadenza nei prossimi 7 giorni | Ogni mattina feriale alle 8:30 | Contabilità |
| Solleciti | Prepara e manda i solleciti ai clienti con rate scadute | Ogni mattina feriale alle 9:00 | Solleciti automatici |
| Blocco dei clienti morosi | Blocca chi ha troppe fatture scadute e sblocca chi paga | Ogni mattina alle 6:55 | Contabilità |
| Pagamenti online | Link di pagamento con Stripe e PayPal, addebito automatico delle rate, link mandato per email anche a molti clienti insieme | Addebiti ogni mattina alle 7:40 | Contabilità |
| Addebito SEPA con GoCardless | Il cliente firma il mandato una volta, ogni rata si addebita il giorno della scadenza con il preavviso | Rate programmate 7 giorni prima | Contabilità |
| Conti, carte e cassa | Movimenti della banca, di Stripe e di PayPal abbinati a fatture e spese | Ogni mattina | Contabilità |
| Estratto conto | Estratto conto del cliente da mandare | Promemoria il 10 di ogni mese | Estratto conto |
| Documenti mancanti | Movimenti senza fattura, con regole per controparte | Contabilità | |
| Chiusura del mese | Cosa manca per chiudere il mese | Promemoria il lunedì | Contabilità |
| Conto economico e margini | Conto economico, margini per cliente e per linea, budget | Contabilità | |
| Previsione di cassa | Entrate e uscite dei prossimi mesi | Contabilità | |
| Cartelle esattoriali | Termini delle cartelle e rate dei piani | Avviso ogni mattina alle 8:15 | Contabilità |
| Compensi occasionali | Compensi e ritenute | Contabilità |
Comunicazioni
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Email dalle caselle dell'azienda, con modelli, firma e allegati, tutte nello storico | Base | ||
| Caselle di posta | Le risposte dei clienti arrivano nella pratica giusta; una casella si legge solo dopo una «Verifica» riuscita, e con «Scarica in Posta in arrivo» spento serve solo a spedire | Ogni 5 minuti; le caselle Ticket ogni 3 | Base |
WhatsApp dall'azienda modulo |
Messaggi dal numero WhatsApp aziendale, via WbizTool, il ponte di gestire.it o Meta ufficiale, con conferma di consegna; per ogni numero a chi si può scrivere e un tetto al giorno | Controllo consegne ogni 2 minuti; collegamento dei numeri ogni 30 minuti, con avviso al Responsabile WhatsApp | Invio WhatsApp |
| Chat interna | Chat di squadra e di settore, gruppi creati da soli | Gruppi aggiornati ogni 15 minuti | Base |
| Riunioni | Trova l'orario in cui ci sono tutti: impegni dei colleghi incrociati, disponibilità degli esterni con un link, conferma con un clic | Sollecito a chi non risponde dopo un giorno | Base |
| Giri di contatti | Un messaggio WhatsApp con una domanda a colleghi, partecipanti o clienti: le risposte (sì, no, forse) si leggono da sole e chi non risponde va fra «Da chiamare» | Le risposte si segnano appena arrivano | Base |
| Raccomandate A/R | Lettere di carta spedite con Poste Italiane da richiami, solleciti, pratiche legali e Rubrica: prezzo prima di spedire, cartolina di ritorno in PDF | Stato aggiornato dai passaggi di Poste, con avviso alla consegna | A consumo |
| Bacheca | Comunicazioni a tutta l'azienda; quelle «da leggere per forza» coprono la pagina finché la persona non preme «Ho letto» | Base | |
Centralino modulo |
Le chiamate entrano nello storico del cliente | Ogni minuto | Call center & Ticket |
Ticket modulo |
Richieste di assistenza con scadenze e risposte; «Rimanda» a domani, alla prossima settimana o a una data | Avviso delle scadenze ogni mattina feriale; solleciti dei ticket che nessuno prende, in orario di lavoro; i rimandati tornano da soli alla data | Call center & Ticket |
Posta in arrivo modulo |
Le email delle caselle dei preventivi e della PEC, con filtri per casella, regole, «Crea una regola da questa email» ed «Elimina» | Ogni 5 minuti | Call center & Ticket |
Turni del call center modulo |
Turni, fasce, disponibilità, numeri di squadra | Call center & Ticket | |
Widget per il sito modulo |
Il modulo per il sito che crea la richiesta | Call center & Ticket | |
Solleciti da Automa modulo |
Il cliente che richiama il call center di Automa diventa un ticket «sollecito» collegato alla sua richiesta, con l'avviso a chi la segue | Subito, spento di serie | Call center & Ticket |
Area clienti modulo |
Il cliente vede i suoi lavori, documenti e ticket | Call center & Ticket | |
| Riepiloghi | Riepilogo del giorno e della settimana a ogni persona | Ogni mattina feriale; il lunedì | Base |
| App sul telefono | Notifiche sul telefono per avvisi e messaggi | Base |
Automazioni
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Regole automatiche | Se succede qualcosa, la regola avvisa, scrive al cliente, crea un task o chiama un altro programma | Ogni minuto | Base |
| Regole pronte | Regole già scritte per i casi più comuni, da accendere | Base | |
| Azioni programmate | Promemoria, richiami e cambi di stato fissati per una data | Ogni minuto | Base |
| Calendari Google | Gli appuntamenti si sincronizzano con Google Calendar | Ogni 5 minuti | Base |
| Collegamenti | Webhook e connettore per altri programmi | Base |
Le automazioni delle singole aree sono nella colonna «Automatica» di ogni gruppo: in tutto sono più di 80, e girano da sole senza che nessuno debba ricordarsene.
Intelligenza artificiale
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Chiedi | La guida risponde su come si usa gestire.it e su «perché non vedo…» | Base | |
| Dettatura a voce (🎤) | Accanto a «Chiedi» e a ogni campo di testo lungo: si parla e il testo compare nella casella, da rileggere (al massimo 2 minuti) | Base | |
| Portami lì | «Apri la scheda di Rossi» in «Chiedi»: trova la scheda con la ricerca di gestire.it e la mette sotto la risposta, solo fra quelle che la persona vede | Base | |
Assistente sui dati modulo |
Domande sui dati dell'azienda: «quanto abbiamo fatturato a…» | Assistente AI | |
Direttive con conferma modulo |
Dall'assistente: fissa un sopralluogo, pianifica un lavoro, prendi nota con avviso, scrivi a un collega, crea un processo; sempre con «Conferma» | Assistente AI | |
Messaggi al cliente da Chiedi modulo |
Da «Chiedi», il preventivo per email o su WhatsApp e la conferma dell'appuntamento, solo per chi gestisce l'area: destinatario dalla scheda, anteprima e «Manda» | Assistente AI | |
Tabelle e grafici nelle risposte modulo |
Nelle risposte sui dati di «Chiedi», tabelle e grafici al posto dei numeri in fila | Assistente AI | |
Colleghi AI modulo |
Sei colleghi AI, uno per area: il punto della settimana, il riassunto del call center, chi richiamare oggi e il follow-up, la settimana dei lavori, cosa manca per chiudere il mese, le scadenze del personale; propongono, una persona decide | Solo con ✨ o all'ora fissa scelta dall'azienda | Colleghi AI |
Lettura fatture modulo |
Vedi Amministrazione | Lettura fatture AI | |
Proposte dal centralino modulo |
Dopo una telefonata propone cosa fare | Ogni 5 minuti | Call center & Ticket |
Collega la tua AI modulo |
Collega Claude o un altro assistente ai dati dell'azienda | Assistente AI |
Processi e progetti
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Processi e task | Processi aziendali, task, kanban, Gantt, commenti | Avviso dei task in scadenza domani, alle 8:00 | Processi |
| I miei task | I task assegnati a ognuno | Processi |
Azienda e piattaforma
| Funzione | Cosa fa | Automatica | Modulo |
|---|---|---|---|
| Accessi e ruoli | Chi entra in quali aree e con quale livello | Base | |
| Settori e stati | Settori dell'azienda, stati delle pratiche, avvisi | Base | |
| Campi aggiuntivi | Campi vostri su richieste, lavori e Rubrica, per tutti o solo per un settore | Base | |
| Listino, modelli e carta intestata | Prezzi, modelli di preventivo, contratto ed email | Base | |
| Maggiorazioni e sconti | Urgenza, sabato, festivi, notte o a scelta, in percentuale o a importo fisso, nei lavori senza preventivo | Base | |
| Sedi | Sedi dell'azienda | Base | |
| Consulenti | Il commercialista e il consulente del lavoro vedono quello che serve, con le scadenze | Promemoria ogni mattina alle 8:40 | Base |
| Cessati | Accesso e conservazione dei dati di chi lascia l'azienda | Ogni notte | Personale |
| Aspetto | Logo e colori dell'azienda | Base | |
| Corsi video | Lezioni di un minuto con le schermate vere, dal preventivo alla prefattura: nella Scrivania, nella Guida di ogni pagina e nelle pagine del sito | Base | |
| Novità nel menu Guida | Le novità uscite dall'ultima visita; il pallino sull'icona della Guida si accende quando ce ne sono | Base | |
| Barra in basso sul telefono | Le voci di chi lavora sempre a portata di pollice: in ufficio Richieste e Preventivi, sul campo Oggi e Lavori, più Chat, Chiedi e Altro | Base |
Collegato a questa pagina
Funzionalità