Tutte le funzioni di gestire.it in una pagina

Clienti, commerciale, lavori, mezzi, magazzino, rifiuti, personale, contabilità, comunicazioni e intelligenza artificiale: ogni funzione con cosa fa, quando lavora da sola e in quale modulo si trova.

Questa pagina mette in fila tutte le funzioni di gestire.it, raggruppate per tipologia. Per ognuna c'è a cosa serve, se lavora da sola (la colonna Automatica: quando parte, senza che nessuno debba ricordarsene) e in quale modulo si trova.

Il segno modulo indica le funzioni che non sono in tutti i piani o non sono accese di serie, e si accendono a parte da Impostazioni → Moduli (prova gratis per 30 giorni, oppure «Chiedi l'attivazione»): i moduli di settore (Monitoraggio infestanti, Autospurgo, Cassoni, Traslochi), Cantieri e appalti, Sicurezza sul lavoro, Sinistri e assicurazioni e le aggiunte (Rifiuti, Pronto intervento, Gare d'appalto, Call center & Ticket, Marketing, Invio WhatsApp, Assistente AI, Lettura fatture con l'AI). Le altre sono comprese nei piani secondo l'area: Commerciale e Lavori in tutti, Contabilità, Risorse, Personale e Processi dal Professionale. Anche Cantieri e appalti, Sicurezza sul lavoro e Sinistri e assicurazioni sono compresi nei piani Professionale e Completo. I prezzi sono nella pagina Prezzi.

Le funzioni con il nome sottolineato hanno una pagina che le spiega per intero.

Clienti e Rubrica

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Anagrafiche Clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori in un'unica rubrica, con contatti, sedi, documenti e storico Base
Contatto con un clic Da un telefono o un'email: chiama, WhatsApp, copia, segna la chiamata com'è andata Base
Doppioni Trova le schede con la stessa partita IVA o codice fiscale e le unisce Avviso il lunedì alle 8:15 Base
Categorie di clientela Raggruppa i clienti (privati, condomini, aziende…) e dà a ognuno i suoi servizi e prezzi Base
Cantieri e appalti modulo Cantieri e appalti del cliente, con documenti, subappaltatori e controlli Cantieri e appalti
Subappaltatori modulo Documenti dei subappaltatori e loro scadenze Avviso ogni mattina alle 8:30 Cantieri e appalti
Squadre Le squadre di lavoro, per pianificare e per la chat Base
Promemoria sui clienti Un promemoria fissato su un cliente arriva all'ora scelta Ogni 5 minuti Base
Consensi Per ogni contatto e canale cosa ha risposto il cliente, quando e da dove: le promozioni partono solo a chi ha detto sì «Stop» su WhatsApp vale come no su tutti i canali Base
Cerca sul web Accanto a ragione sociale e partita IVA apre Google con quello che c'è scritto (per un nome anche il comune) Base

Commerciale

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Richieste Le richieste dei clienti da sito, telefono, email e portali, con stato, settore, commerciale e storico Arrivano da sole dai siti e dai portali collegati Commerciale
Assegnazione a turno Le richieste di un settore arrivano a turno ai suoi commerciali Quando arriva la richiesta Commerciale
Avvisi di cambio stato Chi scegli viene avvisato quando una richiesta, un preventivo o un lavoro arriva in un certo stato Al cambio di stato Commerciale
Sopralluoghi Appuntamento, misure, foto e note del sopralluogo, collegati alla richiesta Commerciale
Preventivi Voci da listino, sconti, testo, PDF con la carta intestata, invio per email o WhatsApp Commerciale
Preventivi fermi Segnala i preventivi mandati e senza contatti da troppi giorni e propone cosa fare Ogni mattina feriale alle 8:50 Commerciale
Contratti con firma online Il contratto si manda con un link e il cliente lo firma dal telefono, con prova di firma e PDF Commerciale
Rinnovi dei contratti Avvisa il commerciale dei contratti in scadenza: a 30 e a 15 giorni, e quando sono finiti Ogni mattina feriale alle 8:25 Commerciale
Integrazione dati Manda al cliente un modulo da compilare (dati, foto, documenti) per email o WhatsApp Commerciale
Prenotazioni online Il cliente sceglie da solo giorno e ora del sopralluogo o dell'intervento da un link Commerciale
Promemoria degli appuntamenti Ricorda al cliente l'appuntamento del giorno dopo Ogni giorno alle 17:00 Commerciale
Da richiamare Avvisa chi deve richiamare un cliente, all'ora fissata Ogni minuto Commerciale
Calendario e mappa Appuntamenti e sopralluoghi della squadra sul calendario e sulla mappa Commerciale
Proposte per servizio Suggerisce cosa proporre a ogni cliente in base a quello che ha già comprato Commerciale
Numeri del mese Richieste, preventivi, contratti e incassi per commerciale, con la classifica Il commerciale del mese il 1° di ogni mese Commerciale
Gare d'appalto modulo Gare da seguire, offerte da presentare, certificazioni richieste Avviso ogni mattina alle 8:05 Gare d'appalto

Marketing modulo

Per chi vende ad altre aziende: trovare nuovi clienti, contattarli e seguirli fino all'acquisto, e lavorare i clienti che ci sono già. Tutte le funzioni di questo gruppo sono nel modulo Marketing.

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Prospect Le aziende da contattare, con stato, esito di ogni contatto, prossima chiamata, storico e commerciale che le segue Marketing
Kanban dei prospect I prospect su una lavagna, una colonna per stato: si trascina la scheda per cambiarle stato Marketing
Esiti del contatto Gli esiti di ogni telefonata o email («interessato», «richiamare», «cercava lavoro»…), che spostano da soli lo stato Marketing
Scouting Cerca sul web le aziende di un mestiere in una zona, riconosce quelle giuste e le passa ai commerciali Ricerche programmate ogni mattina feriale alle 7:30 Marketing
Profili di settore Cosa cercare per ogni settore e come riconoscere le aziende giuste: valgono per tutte le ricerche successive Marketing
Riserva per mestiere Le aziende trovate e non ancora usate restano da parte, divise per mestiere: niente si butta Marketing
Resa dello scouting Quanto costa davvero un cliente trovato, per città, fonte e ricerca Marketing
Import da file Prospect da un file Excel o CSV, con lo storico degli import Marketing
Risposte dei prospect Le risposte alle email arrivano nella scheda del prospect, senza toccare la casella Ogni 5 minuti Marketing
Chiamate dei prospect Se un prospect richiama il centralino, il suo commerciale lo sa subito Ogni minuto Marketing
Chiamate del giorno A ogni commerciale, la mattina, quante chiamate ha da fare oggi Ogni mattina feriale alle 9:00 Marketing
Riepilogo dei prospect Per email, i prospect arrivati da ieri Ogni mattina feriale alle 8:30 Marketing
Sequenze di email Email in sequenza per prodotto, preparate dall'admin e avviate dal commerciale; partono solo in orario di lavoro Ogni 5 minuti Marketing
Test A/B Due versioni della stessa email: quando i numeri bastano, resta la migliore Ogni giorno alle 7:15 Marketing
Campagne sui clienti Obiettivo, esiti e clienti della campagna; i commerciali annotano cliente per cliente e tutti vedono a che punto è Lettere di apertura a scaglioni, ogni 10 minuti in orario di lavoro Marketing
Mappa dei prodotti Quanti clienti ha ogni prodotto e chi, avendo A, è un buon candidato per B: la campagna nasce con un clic Marketing
Landing dei prodotti Pagine per ogni prodotto: chi compila il modulo diventa un contatto caldo Marketing
Contatti con il consenso Chi ha lasciato i suoi dati con il consenso a ricevere comunicazioni, diviso in liste Marketing
Da non contattare Disiscrizioni, rimbalzi e chi ha chiesto di non essere più contattato: nessuna campagna li raggiunge Marketing
Clienti esistenti Chi ha già un prodotto: lo scouting non lo ricontatta, si lavora con le campagne Marketing
Prodotti e firme I prodotti che si vendono, ognuno con la sua firma nelle email Marketing
Affitti dei prodotti Quello che si dà in affitto ai clienti, a chi e fino a quando, con il rinnovo Avvisi di scadenza ogni giorno alle 8:20 Marketing
Squadra, classifica e obiettivi Chi riceve prospect nuovi, con la pausa dal… al… che toglie dal giro dei prospect nuovi senza togliere l'accesso; la classifica del mese con punti, obiettivi e badge Il commerciale del mese il 1° di ogni mese Marketing
Webhook in ingresso I contatti che arrivano da altri programmi diventano prospect Quando arrivano Marketing
Email della settimana Il lunedì, a ognuno: campagne, prospect e clienti da seguire; agli admin anche la squadra Il lunedì alle 8:00 Marketing

Lavori

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Lavori e commesse Dal preventivo accettato al lavoro, con fasi, squadra, mezzi, materiali e documenti Lavori
Nuovo lavoro senza preventivo Le voci dal listino con lo sconto del cliente, le quantità a consuntivo, il prezzo da accettare online, «Addebita al cliente» su permessi, noleggi e analisi Lavori
Pianificazione Chi fa cosa e quando, giorno per giorno, con i giri e i percorsi Lavori
Oggi La giornata di ogni squadra dal telefono: dove andare, cosa fare, cosa portare Lavori
Rapportini Foto, firma del cliente, ore e materiali a fine lavoro, PDF per il cliente Lavori
Costi e margini Quanto è costato e quanto ha reso ogni lavoro, con noleggi, materiali e ore Lavori
Meteo di domani Avvisa chi pianifica dei lavori di domani all'aperto con pioggia, vento, gelo o caldo Ogni giorno alle 17:05 Lavori
Mezzo in arrivo Avvisa il cliente quando la squadra è a pochi minuti Quando il mezzo si avvicina Lavori
Recensioni Chiede al cliente di dare un voto al lavoro e raccoglie le recensioni Il giorno dopo la chiusura, alle 10:00 Lavori
Permessi di suolo e ZTL modulo Permessi di occupazione e accessi ZTL per ogni lavoro, con le targhe Avviso dei permessi mancanti ogni mattina alle 8:15 Traslochi
Traslochi modulo Inventario, volumi, deposito e documenti del trasloco Traslochi
Pronto intervento modulo Urgenze e turni di reperibilità; se nessuno risponde avvisa la riserva e poi il titolare Ogni minuto; turni preparati ogni notte Pronto intervento
Autospurgo modulo Interventi di spurgo con impianti, svuotamenti e formulari Autospurgo
Monitoraggio infestanti (HACCP) modulo Siti, postazioni, giri di controllo, certificati e non conformità Monitoraggio
Cassoni modulo Dove sono i cassoni, consegne, ritiri e soste da addebitare Avviso delle soste finite ogni mattina alle 8:00 Cassoni
DDT e lettere di vettura modulo Documenti di trasporto dei lavori Traslochi
Giornale di cantiere modulo Si compila da solo con chi c'era, mezzi, lavori fatti e meteo Ogni sera alle 20:30 Cantieri e appalti
Controlli qualità modulo Programma dei controlli sugli appalti, controlli fatti e non conformità Programma ricalcolato ogni notte Cantieri e appalti
Disservizi Segnalazioni dei clienti con punteggio e scadenze Ogni 15 minuti Lavori
Sinistri modulo Segnalazione dal telefono con le foto («Segnala un sinistro») e gestione dei sinistri Sinistri e assicurazioni
CO₂ per cliente Le emissioni dei lavori fatti per ogni cliente Risorse
Interventi ricorrenti Gli interventi che si ripetono entrano da soli in agenda Ogni notte alle 2:30 Lavori

Mezzi e attrezzature

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Mezzi Scheda di ogni mezzo con documenti, costi, assegnazioni e prenotazioni Risorse
Scadenze dei mezzi Assicurazione, bollo, revisione, tachigrafo… Avviso ogni mattina alle 8:00 Risorse
Dove sono (GPS) La posizione dei mezzi sulla mappa Ogni 5 minuti Risorse
Utilizzo e chilometri Viaggi, chilometri, ore in servizio e autista dal GPS; manutenzioni a chilometri Ogni notte e ogni mattina Risorse
Mezzi non rientrati Avvisa se la sera un mezzo non è tornato in sede Ogni sera alle 20:00 Risorse
Carburante Rifornimenti caricati dalle fatture del carburante, carte carburante e Telepass, consumi anomali Ogni mattina alle 7:25 Risorse
Multe Termini di pagamento ridotto, comunicazione del conducente, pagamento Avviso ogni mattina alle 8:40 Risorse
Noleggio e leasing Contratti dei mezzi, rate abbinate alle fatture, fine contratto e chilometri Ogni mattina alle 8:30 Risorse
Noleggi nei lavori Attrezzature noleggiate per un lavoro, con il costo nel margine Risorse
Manutenzioni e interventi Interventi su mezzi e attrezzature, con i costi Risorse

Magazzino

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Articoli e magazzini Articoli, categorie, più magazzini, unità di misura e decimali Risorse
Movimenti Carichi, scarichi e prodotti usati nei lavori, con il lotto per i biocidi Risorse
Scorte minime Avvisa dei prodotti scesi sotto la scorta minima Ogni mattina alle 8:30 Risorse
Scansiona Carico e scarico dal telefono con il codice Risorse

Rifiuti

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Formulari (FIR) e RENTRI modulo Formulari digitali e trasmissione al RENTRI Trasmissione ogni mattina alle 5:40; formulari ogni 10 minuti Rifiuti
Registro di carico e scarico modulo Registri e unità locali Rifiuti
Codici EER, soggetti e mezzi modulo Anagrafiche dei rifiuti, trasportatori, impianti Rifiuti
Iscrizioni e autorizzazioni modulo Albo gestori e autorizzazioni degli impianti Avviso ogni mattina alle 8:20 Rifiuti
Campioni per le analisi modulo Dal prelievo all'esito, laboratori, caratterizzazioni Avviso dei ritardi ogni mattina alle 8:25 Rifiuti

Personale

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Dipendenti Schede, documenti, qualifiche Personale
Presenze e orari La mia giornata, timbrature, giornate in sede Personale
Presenze in cantiere modulo «Sono arrivato» e «Me ne vado» dal telefono in «In cantiere», ore e presenze fuori zona Cantieri e appalti
Ferie e permessi Richieste e saldi Invito a prendere le ferie accumulate, ogni mattina feriale Personale
Turni Turni e reperibilità Personale
Buste paga e stipendi Le buste paga arrivano a ognuno; stipendi in contabilità Personale
Note spese e buoni pasto Note spese dal telefono e buoni pasto Personale
DPI modulo Dispositivi consegnati con la firma sul telefono e da sostituire Avviso ogni mattina alle 8:25 Sicurezza sul lavoro
Sicurezza modulo Obblighi del D.Lgs. 81/08, visite mediche, corsi e le sezioni del consulente della sicurezza nello Studio Sicurezza sul lavoro
Qualifiche Cosa sa fare ognuno, con abilitazioni, corsi e scadenze Base
Certificazioni modulo SOA, ISO, Albo gestori, white list e DURC con le scadenze Gare d'appalto
Lettere di richiamo Lettere e termini per le giustificazioni Avviso ogni mattina alle 8:10 Personale
Documenti in scadenza Documenti e contratti dell'azienda nei prossimi 30 giorni Ogni mattina feriale alle 8:15 Base
Assicurazioni modulo Polizze con rate, scadenze e termini di disdetta Avviso ogni mattina alle 8:35 Sinistri e assicurazioni
Pratiche legali Pratiche, udienze e termini Avviso ogni mattina alle 8:45 Base
Tesserini di cantiere modulo Tesserini con foto e QR per i cantieri Cantieri e appalti
Manuale aziendale Il manuale dell'azienda, scritto e consultabile da tutti Base

Amministrazione

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Fatture emesse Allineate con Fatture in Cloud: fatture, note di credito, proforma Ogni ora Contabilità
Da fatturare I lavori chiusi ancora da fatturare Contabilità
Fatture ricorrenti Canoni e appalti fatturati da soli Ogni mattina alle 6:00 Contabilità
Spese Le fatture dei fornitori lette dalle caselle di posta e da Paperless Ogni 10 minuti Contabilità
Lettura fatture con l'AI modulo Legge le fatture e propone categoria e centro di costo Lettura fatture AI
Scadenze e riscossioni Rate da pagare e da incassare, da Fatture in Cloud Ogni mattina Contabilità
Avvisi delle rate Rate scadute e in scadenza nei prossimi 7 giorni Ogni mattina feriale alle 8:30 Contabilità
Solleciti Prepara e manda i solleciti ai clienti con rate scadute Ogni mattina feriale alle 9:00 Solleciti automatici
Blocco dei clienti morosi Blocca chi ha troppe fatture scadute e sblocca chi paga Ogni mattina alle 6:55 Contabilità
Pagamenti online Link di pagamento con Stripe e PayPal, addebito automatico delle rate, link mandato per email anche a molti clienti insieme Addebiti ogni mattina alle 7:40 Contabilità
Addebito SEPA con GoCardless Il cliente firma il mandato una volta, ogni rata si addebita il giorno della scadenza con il preavviso Rate programmate 7 giorni prima Contabilità
Conti, carte e cassa Movimenti della banca, di Stripe e di PayPal abbinati a fatture e spese Ogni mattina Contabilità
Estratto conto Estratto conto del cliente da mandare Promemoria il 10 di ogni mese Estratto conto
Documenti mancanti Movimenti senza fattura, con regole per controparte Contabilità
Chiusura del mese Cosa manca per chiudere il mese Promemoria il lunedì Contabilità
Conto economico e margini Conto economico, margini per cliente e per linea, budget Contabilità
Previsione di cassa Entrate e uscite dei prossimi mesi Contabilità
Cartelle esattoriali Termini delle cartelle e rate dei piani Avviso ogni mattina alle 8:15 Contabilità
Compensi occasionali Compensi e ritenute Contabilità

Comunicazioni

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Email Email dalle caselle dell'azienda, con modelli, firma e allegati, tutte nello storico Base
Caselle di posta Le risposte dei clienti arrivano nella pratica giusta; una casella si legge solo dopo una «Verifica» riuscita, e con «Scarica in Posta in arrivo» spento serve solo a spedire Ogni 5 minuti; le caselle Ticket ogni 3 Base
WhatsApp dall'azienda modulo Messaggi dal numero WhatsApp aziendale, via WbizTool, il ponte di gestire.it o Meta ufficiale, con conferma di consegna; per ogni numero a chi si può scrivere e un tetto al giorno Controllo consegne ogni 2 minuti; collegamento dei numeri ogni 30 minuti, con avviso al Responsabile WhatsApp Invio WhatsApp
Chat interna Chat di squadra e di settore, gruppi creati da soli Gruppi aggiornati ogni 15 minuti Base
Riunioni Trova l'orario in cui ci sono tutti: impegni dei colleghi incrociati, disponibilità degli esterni con un link, conferma con un clic Sollecito a chi non risponde dopo un giorno Base
Giri di contatti Un messaggio WhatsApp con una domanda a colleghi, partecipanti o clienti: le risposte (sì, no, forse) si leggono da sole e chi non risponde va fra «Da chiamare» Le risposte si segnano appena arrivano Base
Raccomandate A/R Lettere di carta spedite con Poste Italiane da richiami, solleciti, pratiche legali e Rubrica: prezzo prima di spedire, cartolina di ritorno in PDF Stato aggiornato dai passaggi di Poste, con avviso alla consegna A consumo
Bacheca Comunicazioni a tutta l'azienda; quelle «da leggere per forza» coprono la pagina finché la persona non preme «Ho letto» Base
Centralino modulo Le chiamate entrano nello storico del cliente Ogni minuto Call center & Ticket
Ticket modulo Richieste di assistenza con scadenze e risposte; «Rimanda» a domani, alla prossima settimana o a una data Avviso delle scadenze ogni mattina feriale; solleciti dei ticket che nessuno prende, in orario di lavoro; i rimandati tornano da soli alla data Call center & Ticket
Posta in arrivo modulo Le email delle caselle dei preventivi e della PEC, con filtri per casella, regole, «Crea una regola da questa email» ed «Elimina» Ogni 5 minuti Call center & Ticket
Turni del call center modulo Turni, fasce, disponibilità, numeri di squadra Call center & Ticket
Widget per il sito modulo Il modulo per il sito che crea la richiesta Call center & Ticket
Solleciti da Automa modulo Il cliente che richiama il call center di Automa diventa un ticket «sollecito» collegato alla sua richiesta, con l'avviso a chi la segue Subito, spento di serie Call center & Ticket
Area clienti modulo Il cliente vede i suoi lavori, documenti e ticket Call center & Ticket
Riepiloghi Riepilogo del giorno e della settimana a ogni persona Ogni mattina feriale; il lunedì Base
App sul telefono Notifiche sul telefono per avvisi e messaggi Base

Automazioni

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Regole automatiche Se succede qualcosa, la regola avvisa, scrive al cliente, crea un task o chiama un altro programma Ogni minuto Base
Regole pronte Regole già scritte per i casi più comuni, da accendere Base
Azioni programmate Promemoria, richiami e cambi di stato fissati per una data Ogni minuto Base
Calendari Google Gli appuntamenti si sincronizzano con Google Calendar Ogni 5 minuti Base
Collegamenti Webhook e connettore per altri programmi Base

Le automazioni delle singole aree sono nella colonna «Automatica» di ogni gruppo: in tutto sono più di 80, e girano da sole senza che nessuno debba ricordarsene.

Intelligenza artificiale

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Chiedi La guida risponde su come si usa gestire.it e su «perché non vedo…» Base
Dettatura a voce (🎤) Accanto a «Chiedi» e a ogni campo di testo lungo: si parla e il testo compare nella casella, da rileggere (al massimo 2 minuti) Base
Portami lì «Apri la scheda di Rossi» in «Chiedi»: trova la scheda con la ricerca di gestire.it e la mette sotto la risposta, solo fra quelle che la persona vede Base
Assistente sui dati modulo Domande sui dati dell'azienda: «quanto abbiamo fatturato a…» Assistente AI
Direttive con conferma modulo Dall'assistente: fissa un sopralluogo, pianifica un lavoro, prendi nota con avviso, scrivi a un collega, crea un processo; sempre con «Conferma» Assistente AI
Messaggi al cliente da Chiedi modulo Da «Chiedi», il preventivo per email o su WhatsApp e la conferma dell'appuntamento, solo per chi gestisce l'area: destinatario dalla scheda, anteprima e «Manda» Assistente AI
Tabelle e grafici nelle risposte modulo Nelle risposte sui dati di «Chiedi», tabelle e grafici al posto dei numeri in fila Assistente AI
Colleghi AI modulo Sei colleghi AI, uno per area: il punto della settimana, il riassunto del call center, chi richiamare oggi e il follow-up, la settimana dei lavori, cosa manca per chiudere il mese, le scadenze del personale; propongono, una persona decide Solo con ✨ o all'ora fissa scelta dall'azienda Colleghi AI
Lettura fatture modulo Vedi Amministrazione Lettura fatture AI
Proposte dal centralino modulo Dopo una telefonata propone cosa fare Ogni 5 minuti Call center & Ticket
Collega la tua AI modulo Collega Claude o un altro assistente ai dati dell'azienda Assistente AI

Processi e progetti

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Processi e task Processi aziendali, task, kanban, Gantt, commenti Avviso dei task in scadenza domani, alle 8:00 Processi
I miei task I task assegnati a ognuno Processi

Azienda e piattaforma

Funzione Cosa fa Automatica Modulo
Accessi e ruoli Chi entra in quali aree e con quale livello Base
Settori e stati Settori dell'azienda, stati delle pratiche, avvisi Base
Campi aggiuntivi Campi vostri su richieste, lavori e Rubrica, per tutti o solo per un settore Base
Listino, modelli e carta intestata Prezzi, modelli di preventivo, contratto ed email Base
Maggiorazioni e sconti Urgenza, sabato, festivi, notte o a scelta, in percentuale o a importo fisso, nei lavori senza preventivo Base
Sedi Sedi dell'azienda Base
Consulenti Il commercialista e il consulente del lavoro vedono quello che serve, con le scadenze Promemoria ogni mattina alle 8:40 Base
Cessati Accesso e conservazione dei dati di chi lascia l'azienda Ogni notte Personale
Aspetto Logo e colori dell'azienda Base
Corsi video Lezioni di un minuto con le schermate vere, dal preventivo alla prefattura: nella Scrivania, nella Guida di ogni pagina e nelle pagine del sito Base
Novità nel menu Guida Le novità uscite dall'ultima visita; il pallino sull'icona della Guida si accende quando ce ne sono Base
Barra in basso sul telefono Le voci di chi lavora sempre a portata di pollice: in ufficio Richieste e Preventivi, sul campo Oggi e Lavori, più Chat, Chiedi e Altro Base

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Funzionalità

Il cliente sceglie l'orario, l'appuntamento nasce con il link Meet Videochiamate, demo e telefonate che il cliente prende da solo fra gli orari liberi del commerciale; l'appuntamento finisce nel suo Google C... Il cliente trova da solo rapportini, fatture e preventivi Il referente del cliente entra con un link via email e vede interventi, rapportini, fatture, preventivi e contratti; le sue segnalazioni arr... Buste paga ai dipendenti e dati al consulente, senza email avanti e indietro Il consulente carica un PDF con tutti i cedolini e ognuno riceve solo il suo; presenze, note, buoni pasto e richieste viaggiano nello Studio... Ogni richiesta ha un numero, qualcuno che la segue e una risposta Email, WhatsApp, chat dei siti e segnalazioni dell'area clienti diventano ticket numerati; le chiamate perse si richiamano dal centralino e... La chat dell'azienda, al posto dei gruppi WhatsApp Chat a due e gruppi fra le persone dell'azienda, con i gruppi delle squadre che si aggiornano da soli; ognuno legge solo le chat in cui è, a... Il cliente sa quando arrivate, e voi sapete com'è andata Conferma dell'appuntamento e promemoria il giorno prima, «Stiamo arrivando» con l'ora calcolata dal GPS, rapportino dopo il lavoro, recensio... Sei colleghi AI che leggono, riassumono e propongono: decidete voi Un collega AI per area, con il suo nome e il suo volto: legge i dati della sua area, riassume e propone. Lavora quando lo chiamate con ✨ o... I campi vostri in richieste, lavori e Rubrica, senza chiedere a nessuno Il numero del citofono, la metratura, il tipo di caldaia, «ha animali in casa?»: ogni azienda ha i suoi dati. Dalle Impostazioni si aggiungo... I consensi dei clienti, con la loro prova, nella scheda in Rubrica Nella scheda del cliente si registra cosa ha detto, per quale canale e con quale prova. 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Le scadenze della sicurezza sul lavoro, prima che scadano DVR, nomine, verifiche e antincendio con la loro periodicità; abilitazioni di ogni persona; DPI consegnati con la firma sul telefono: tutto... Chi deve pagare, da quando, e il prossimo sollecito già pronto Le rate da incassare arrivano da Fatture in Cloud, i solleciti salgono un gradino alla volta fino alla PEC, e il file della banca segna da s...

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