La posizione di chi lavora: solo in certi momenti, solo se l'azienda la accende

Di partenza è spenta

In ogni azienda la posizione delle persone parte spenta: gestire.it non la chiede e non la registra. Tutto funziona lo stesso: la timbratura, l'inizio e la fine dei lavori, la firma del cliente, «In cantiere» e i passaggi dei cassoni si fanno senza coordinate. Le presenze valgono e nessuno risulta «fuori zona».

La decisione è dell'azienda

Accendere la posizione è una scelta dell'azienda, che è titolare di quei dati. La accende un admin, in Impostazioni → Posizione delle persone, e per farlo deve:

• indicare su che base la registra: accordo sindacale, autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro, solo per le presenze con l'informativa, o un'altra base indicata dal consulente;
• scrivere la data e allegare il documento (l'accordo, l'autorizzazione o l'informativa firmata);
• confermare di aver informato le persone su quando e perché viene presa.

Nel registro dell'azienda resta scritto chi l'ha accesa e quando. Si spegne con un clic, e da quel momento non si chiede né si registra più.

Per i dipendenti il consenso della persona, da solo, di solito non basta: servono l'informativa e, quando la legge lo chiede, l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato (art. 4 dello Statuto dei lavoratori). Ogni azienda lo verifica con il suo consulente del lavoro: gestire.it chiede il documento proprio per questo.

Quando viene presa, se è accesa

Solo in questi momenti, con il GPS del telefono e i metri di approssimazione:

• all'inizio e alla fine della giornata, quando si timbra;
• quando si comincia un lavoro, quando lo si chiude (anche con la firma del cliente) o si va via dal posto;
• all'arrivo e all'uscita da un appalto, in «In cantiere», per vedere se si è dentro il raggio dell'appalto (di partenza 300 metri);
• quando si consegna, si ritira o si scambia un cassone.

Mai in sottofondo: durante la giornata nessuno viene seguito, né dall'app né dal browser. Il telefono chiede il permesso la prima volta che serve; chi dice di no lavora lo stesso, senza posizione.

Ognuno lo sa

Quando l'azienda la accende, ogni persona trova in cima a gestire.it un'informativa breve: quando viene presa la posizione, su che base, e a chi rivolgersi. La legge una volta con «Ho letto», e resta registrato.

Il GPS dei mezzi è un'altra cosa

La posizione dei furgoni e dei camion arriva dai localizzatori montati sui mezzi, e si collega a parte in Risorse: la spieghiamo in GPS dei mezzi.