Fatture in Cloud collegato ai lavori, alle spese e agli incassi

Un gestionale collegato a Fatture in Cloud, senza doppie registrazioni

Molte imprese di servizi fanno le fatture in Fatture in Cloud e tutto il resto altrove: i lavori su un foglio, le spese in una cartella, gli incassi nella memoria di chi segue l'amministrazione. Così la stessa fattura si scrive due volte e il margine di un lavoro non lo sa nessuno.

Con l'integrazione Fatture in Cloud di gestire.it i due programmi restano allineati: Fatture in Cloud continua a numerare le fatture e a parlare con lo SdI, gestire.it collega fatture e spese ai lavori, ai clienti e ai conti della contabilità.

Cosa passa da gestire.it a Fatture in Cloud

Niente parte senza una persona che lo decide, una riga alla volta o in blocco.

• Spese dei fornitori. Le fatture arrivate per email o da Paperless diventano spese «da controllare». Quando le segnate pronte e premete «Invia a Fatture in Cloud», vanno là con il PDF allegato, la categoria e il centro di costo. Il fornitore si cerca per partita IVA e, se non c'è, si crea. Se la stessa fattura è già in Fatture in Cloud (di solito arrivata dallo SdI), la spesa si collega e non si duplica.
• Fatture ai clienti. Un lavoro chiuso diventa una fattura con le voci del suo preventivo. Dalla vista «Pronte» la mandate a Fatture in Cloud, che la numera. L'invio allo SdI lo fate poi in Fatture in Cloud.
• Rate incassate. Quando un incasso copre una rata (dall'estratto conto, da un pagamento online o a mano), la rata si segna pagata anche in Fatture in Cloud, con la data e il conto.

Cosa torna da Fatture in Cloud, e quando

Questa parte è in sola lettura: in Fatture in Cloud non cambia niente.

• Fatture emesse, note di credito, ricevute, proforma e autofatture, con lo stato allo SdI e il pagamento: ogni ora quelle degli ultimi 90 giorni, ogni notte gli ultimi due anni, la domenica tutto lo storico.
• Spese dell'ultimo anno, anche quelle registrate a mano in Fatture in Cloud: ogni mattina alle 6:15.
• Scadenze dei pagamenti ai fornitori alle 6:40 e rate da incassare dai clienti alle 6:50, prima che si cominci a lavorare. In «Scadenze» e «Riscossioni» c'è anche «Aggiorna da Fatture in Cloud», per averle subito.

Al primo collegamento si portano dentro categorie, centri di costo, fornitori, clienti e lo storico delle spese da una data scelta, senza doppioni anche se si rifà.

Come si attiva

Lo fa chi gestisce la Contabilità, una volta, in Contabilità → Impostazioni → «Fatture in Cloud e categorie», con la Configurazione guidata in quattro passi:

1. in Fatture in Cloud si crea un'app privata e si copia il token di accesso, che gestire.it conserva cifrato;
2. si sceglie l'azienda di Fatture in Cloud;
3. si scrivono categorie di spesa e centri di costo, gli stessi che usate là;
4. si scelgono chi riceve ogni mattina le scadenze e cosa diventa un lavoro chiuso: una prefattura da controllare (consigliato), una bozza mandata subito quando i dati sono completi, o una fattura unica a fine mese per cliente.

Cosa non fa

• Non manda le fatture allo SdI e non le firma: quello resta in Fatture in Cloud.
• Una fattura già in Fatture in Cloud si corregge là; gestire.it la rilegge al giro successivo.
• Il pagamento ai fornitori si fa e si segna in Fatture in Cloud: in gestire.it la scadenza sparisce da sola.
• Lavora con Fatture in Cloud: con altri programmi di fatturazione non c'è un collegamento.

Volete vedere le vostre spese e le vostre fatture già al loro posto? Chiedete una dimostrazione: lo colleghiamo insieme al vostro account.