Magazzino e attrezzature: chi ha cosa, dove, e cosa riordinare

La gestione del magazzino attrezzature in un'impresa di servizi

Il trapano prestato al cantiere e mai tornato, la pompa che nessuno sa su quale furgone sia, il prodotto finito proprio la mattina in cui serve. Nelle imprese che lavorano fuori sede il magazzino non è uno scaffale solo: è la sede, un deposito, e tanti furgoni attrezzati.

In Risorse → «Magazzino» gli articoli sono di due tipi. Le attrezzature si seguono pezzo per pezzo, con la matricola (o a quantità, per i pezzi sfusi): si assegnano e poi rientrano. I prodotti di consumo si contano a quantità, si consegnano e hanno la scorta minima. I magazzini li decidete voi: la sede, un deposito, un furgone. Ogni articolo ha categoria, codice (SKU), magazzino principale e, se serve, la garanzia.

Movimenti che non si perdono

Dal menu di ogni articolo si fa tutto: «Carica» per metterlo in magazzino, «Trasferisci» per spostarlo da un magazzino all'altro, «Assegna» o «Consegna» per darlo a qualcuno. La giacenza cambia solo così e non va mai sotto zero.

I movimenti restano come storia: non si modificano né si cancellano. Se uno è sbagliato, in «Movimenti» si preme «Storna» e nasce quello inverso. Ogni mattina chi gestisce le Risorse riceve l'avviso dei prodotti scesi sotto la scorta minima, una volta sola per ogni discesa; il filtro «Solo i prodotti sotto scorta» dice cosa riordinare.

Etichette QR e «Scansiona» dal telefono

Selezionate gli articoli e premete «Etichette QR» per stampare le etichette da attaccare. In magazzino o sul furgone, con il telefono in mano, aprite «Scansiona» e premete «Inquadra un codice»: va bene anche il codice a barre del prodotto, se coincide con lo SKU o la matricola, oppure si scrive il codice. Vedete subito dov'è il pezzo, quanti ce ne sono e se è da riordinare, e da lì «Assegna», «Consegna», «Carica» o «Trasferisci». Non serve un lettore: basta la fotocamera.

Attrezzature date in uso e rientri

Con «Assegna» scegliete «A chi»: una persona o un cliente della Rubrica, oppure un cantiere se avete il modulo Cantieri e appalti, i pezzi e «Da riprendere il». In «Assegnazioni» trovate quello che è ancora fuori, da quanti giorni, e in rosso ciò che andava ripreso ed è ancora lì.

Quando l'attrezzatura torna, «Rientro» la riporta nel magazzino che scegliete, anche solo una parte. Se torna «Danneggiato» o «Guasto», i pezzi con matricola vanno in manutenzione. Se date attrezzature a noleggio ai clienti, sapete sempre chi le ha e da quando; il canone si mette nel preventivo o nella fatturazione ricorrente del cliente. Per i cassoni scarrabili c'è un modulo a parte, con la sosta e i giorni da addebitare: lo trovate nella pagina su rifiuti e cassoni.

Manutenzioni delle attrezzature

Revisioni e controlli di macchine e attrezzature si segnano con «Nuova manutenzione» e «Prevista il». L'elenco parte da quelle da fare entro 30 giorni e da quelle scadute, in rosso; fatta la manutenzione si scrivono «Fatta il» e «Fatta da». Le stesse sono nella scheda dell'articolo.

Il materiale che va nei lavori

Il magazzino parla con i lavori. Nel trasloco, «Materiale usato» scarica scatole e nastro dal magazzino; nel giro di monitoraggio i prodotti usati escono dal magazzino con il loro lotto. Quello che esce sul lavoro entra nei suoi costi e nel margine, al prezzo dell'articolo. Per i prodotti di disinfestazione si caricano il numero di registrazione, il principio attivo, la scheda tecnica e quella di sicurezza: finiscono nella cartella HACCP del cliente.

Anche le attrezzature si possono prenotare, come i mezzi, in «Prenotazioni»: la stessa non si prende due volte nello stesso momento.

Volete vedere il vostro magazzino, con i vostri furgoni e le vostre etichette? Chiedeteci una dimostrazione.