Quanto vi ha fatto guadagnare ogni lavoro, ogni cliente, ogni commessa

La gestione delle commesse, senza un foglio a parte

Di un lavoro si sa quanto è stato fatturato. Quanto è costato, invece, sta in posti diversi: le ore nei fogli presenze, il gasolio nella carta carburante, il materiale nel magazzino, la fattura del fornitore nella contabilità. Mettere insieme tutto per ogni commessa richiede un foglio Excel che nessuno ha tempo di tenere, e così il margine si scopre a fine anno, quando è tardi per cambiare i prezzi.

In gestire.it il conto si fa da solo con i dati che il software ha già, perché lavori, persone, mezzi, magazzino e contabilità stanno nello stesso posto.

Il margine per commessa, lavoro per lavoro

Il ricavo di un lavoro è la sua fattura; se non c'è ancora, le voci del preventivo che vanno in quel lavoro. I costi, senza IVA, sono:

• personale: le presenze in cantiere per il costo aziendale all'ora di ogni dipendente, oppure una stima con le persone del lavoro per la durata vera, da «Comincio» a «Chiudi»;
• mezzi: le ore sul posto, dal GPS o dalla durata del lavoro, per il costo all'ora del mezzo;
• materiale: quello scaricato dal magazzino sul lavoro, al prezzo dell'articolo;
• note spese approvate o rimborsate sul lavoro;
• fornitori: le fatture che in Contabilità qualcuno ha assegnato al lavoro con «Assegna a un lavoro», anche divise fra più lavori;
• i costi scritti a mano: «Fornitore», «Smaltimento», «Subappalto», «Noleggio», «Carburante e pedaggi», «Altro».

Il suolo pubblico, un macchinario noleggiato apposta o un'analisi di laboratorio sono costi del lavoro, ma spesso li paga il cliente: con «Addebita al cliente» sul permesso, sul noleggio o sul campione si scrive l'importo, e diventa una riga della prefattura del lavoro, in più alle voci.

Una spesa entra solo se qualcuno la assegna: niente finisce nel margine di un lavoro per sbaglio. In Lavori → Viste → «Costi e margini» trovate i lavori chiusi con ricavo, costi e margine, per «Questo mese», «Il mese prima», «Quest'anno» o «Quest'anno per settore». «Dettaglio» apre il conto del singolo lavoro, con il perché di ogni cifra.

Margini per cliente e per linea

In Contabilità → Entrate, «Margini per cliente» mette in cima i clienti che rendono meno: quelli che fatturano tanto ma costano ancora di più. «Margini per linea» raggruppa i lavori del periodo per settore, servizio o squadra, per decidere su cosa puntare. Se mancano i costi orari di qualche dipendente o il ricavo di qualche lavoro, un avviso lo dice: i numeri non fingono di essere completi.

Commesse d'appalto e SAL

Con il modulo Cantieri e appalti, in Lavori → «Commesse» tenete i contratti d'appalto: importo, ritenuta di garanzia e anticipazione. Ogni «Nuovo SAL» indica i lavori eseguiti a una data, in euro o in percentuale, e il certificato fa i conti da solo: lavori a tutto e del periodo, ritenuta, recupero dell'anticipazione e netto, con il suo PDF.

Da ogni certificato «Fattura» prepara la prefattura da controllare in Contabilità (con la pubblica amministrazione anche split payment e codice dell'ufficio); «Incassato» segna il pagamento. Dopo il collaudo, «Rata di saldo» svincola le ritenute. Il margine della commessa mette i lavori eseguiti contro i costi del cantiere: personale in cantiere, materiale, note spese, costi dei lavori e subappalti. Una gara d'appalto vinta crea da sola cantiere e commessa.

Il quadro dell'azienda

Il margine dei lavori è un pezzo del controllo di gestione: in Contabilità ci sono anche il conto economico mese per mese, il budget contro il consuntivo e la previsione di cassa. Nella pagina «Numeri» della Scrivania il titolare vede fatturato e margine del mese accanto alla cassa delle prossime settimane.

Il conto dei lavori lo vede chi gestisce l'area Lavori o entra in Contabilità; chi è sul posto non vede costi e margini. Per approfondire il metodo, c'è la guida alla gestione per commessa.

Volete sapere quanto rendono davvero i vostri lavori? In una dimostrazione vi facciamo vedere il conto di un lavoro tipo con i vostri costi orari e i vostri mezzi.