Un gestionale per i rifiuti che parte dai cassoni
Chi noleggia cassoni scarrabili conosce le domande del lunedì mattina: dov'è il cassone S12? Da quanto è da quel cliente? Gli avevamo detto dieci giorni o quindici? Le risposte stanno su una lavagna in deposito, nel foglio Excel di chi fa le fatture e nella memoria degli autisti. E i giorni di sosta in più, quelli che andrebbero fatturati, spesso si perdono per strada.
gestire.it tiene insieme i due lavori. Con il modulo Cassoni sapete dov'è ogni cassone e da quando; con l'area Rifiuti tenete il registro di carico e scarico e i formulari dei rifiuti che producete con i vostri lavori.
Dove sono i cassoni, in ogni momento
In Risorse → Cassoni → «Dove sono i cassoni» ogni cassone ha numero, tipo, misure, colore o segno, costruttore, se è vostro o a noleggio, e il localizzatore GPS se c'è. Le viste pronte rispondono alle domande di tutti i giorni: «Dai clienti», «Da più di 90 giorni», «Oltre la sosta», «In deposito», «In manutenzione».
L'autista registra il passaggio dal telefono con «Consegna, ritiro, scambio»: dal menu, dal lavoro in «Oggi» oppure inquadrando il QR dell'etichetta attaccata al cassone, che apre la registrazione già su quel cassone. Bastano le foto e, se serve, la firma del cliente.
La sosta concordata e i giorni da addebitare
Alla consegna si scrivono la «Sosta concordata» e il costo della «Sosta in più» al giorno; quelli di serie si impostano per tipo in «Tipi di cassone». Quando la sosta finisce arriva l'avviso in ufficio e, se l'avete acceso, un'email al cliente. Per i clienti a canone c'è il «Noleggio fisso»: la sosta non scade.
Dopo il ritiro, in «Soste da addebitare» trovate già contati i giorni in più e l'importo per ogni cassone, anche raggruppati per cliente: lo mettete in fattura e premete «Addebitato». Nel listino il nolo del cassone è una voce come le altre, da aggiungere al preventivo con «Aggiungi dal listino».
Il FIR del ritiro, con Winwaste
Il formulario del ritiro di un cassone si fa oggi in Winwaste: nel ritiro, in «Rifiuto e FIR», l'autista scrive il numero e allega la copia. Fra i due programmi non c'è un collegamento automatico, e questi ritiri non entrano nel registro di gestire.it.
Software di gestione rifiuti: registro di carico e scarico e formulari
L'area Rifiuti, con il modulo Rifiuti (RENTRI), serve ai rifiuti che producete lavorando: sgomberi, ingombranti, demolizioni. Chi chiude un lavoro segna in «Rifiuti prodotti» codice EER, quantità e stato fisico, e il carico compare da solo nel «Registro», con il luogo del lavoro. Dal carico parte il formulario già compilato: lo controllate, premete «Emetti», poi «Partito» quando il camion esce (lo scarico va nel registro) e «Arrivato» con il peso verificato all'impianto.
Le registrazioni non si cancellano: si rettificano o si annullano, come vuole il registro cronologico (D.Lgs. 152/2006, art. 190). Registro e formulari seguono il modello dati del RENTRI (DM 4 aprile 2023, n. 59) e ne ripetono i controlli. Con il certificato dell'azienda gestire.it si collega al RENTRI: trasmette il registro e gestisce il formulario digitale o quello cartaceo vidimato.
Albo, impianti e mezzi in regola
In «Soggetti» scrivete una volta sola l'iscrizione all'Albo dei trasportatori e le autorizzazioni degli impianti, con i codici EER che ognuno può ricevere; in «Mezzi» le categorie dell'Albo e i codici autorizzati per ogni camion. Gli avvisi arrivano a 60, 30 e 7 giorni dalla scadenza, e prima di «Emetti» il formulario vi avvisa se un'iscrizione è scaduta o se il codice non è ammesso dall'impianto.
Il consulente ambientale può entrare nel suo Studio e leggere registro, giacenze, formulari e scadenze dell'Albo, senza poterli modificare.
Quanto rende il noleggio
Ritiri, soste addebitate e viaggi finiscono nei conti: con la gestione delle commesse e dei margini vedete quanto rende il settore cassoni rispetto agli altri, contando personale, mezzi e fornitori. I camion hanno scadenze, rifornimenti e costo al chilometro in Mezzi e GPS. E quando arriva una multa, gestire.it propone chi guidava dai lavori e dai cassoni di quel giorno con quel mezzo.
Vedetelo con i vostri cassoni
Mandateci l'elenco dei cassoni e di dove sono oggi, anche dal foglio che usate adesso: nella dimostrazione li ritrovate al loro posto, con le soste già contate. Il percorso completo è in il ciclo del cassone; per le regole sui formulari c'è la guida al formulario rifiuti (FIR).
Domande frequenti
Il gestionale trasmette i formulari al RENTRI?
Sì. Con il certificato della vostra azienda gestire.it si collega direttamente al RENTRI: trasmette il registro di carico e scarico e gestisce il formulario digitale o quello cartaceo vidimato. Chi usa ancora un altro programma (per esempio Winwaste) può partire in sola lettura, mentre l'altro continua a trasmettere.
Funziona con Winwaste?
Il formulario del ritiro di un cassone si fa in Winwaste, come oggi; in gestire.it si scrivono il numero e la copia sul ritiro. Fra i due programmi non c'è un collegamento automatico.
Come si contano i giorni di sosta da addebitare?
Alla consegna si scrivono i giorni di sosta concordati e il costo di ogni giorno in più. Al ritiro, «Soste da addebitare» mostra per ogni cassone i giorni oltre la sosta e l'importo, anche raggruppati per cliente; dopo la fattura si segna «Addebitato».
Come registrano gli autisti consegna, ritiro e scambio?
Dal telefono, con «Consegna, ritiro, scambio», oppure inquadrando il QR dell'etichetta sul cassone. Aggiungono le foto e, se serve, la firma del cliente; il cassone risulta subito al suo nuovo posto.
Il cliente sa quali cassoni ha e fino a quando?
Sì: nella sua area clienti vede i cassoni che ha adesso, da quando e fino a quando vale la sosta concordata. Se l'avete acceso, alla fine della sosta riceve anche un'email.
Possiamo caricare i cassoni che abbiamo già in un foglio Excel?
Sì: in «Dove sono i cassoni» c'è «Importa da Excel o CSV». Scegliete quale colonna è quale; le righe già presenti si saltano e quelle illeggibili vengono elencate con il motivo.
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