Il GPS dei mezzi dentro il gestionale: posizioni, arrivi, chilometri

Il GPS dei mezzi aziendali, non in un'altra finestra

Molte imprese hanno già i localizzatori sui furgoni e sui camion, ma il GPS vive in un portale a parte: per sapere se la squadra è arrivata dal cliente si apre un altro programma, o si telefona. E i chilometri per i tagliandi si leggono sul cruscotto, quando qualcuno se ne ricorda.

gestire.it si collega a Verizon Connect Reveal (prima Fleetmatics) e porta i dati del GPS dei mezzi dove servono: sulla mappa, nei lavori, nelle scadenze e nei costi.

Cosa arriva dal GPS, e quando

Il collegamento è in sola lettura: in Verizon Connect non si scrive niente.

• Ogni 5 minuti, le posizioni. In Risorse → Mezzi → «Dove sono» i mezzi stanno sulla mappa; quelli nel raggio di una vostra sede sono «In sede», con il nome che le avete dato. Con «Aggiorna adesso» leggete la posizione di ora.
• L'arrivo sul lavoro. Dopo ogni lettura si guardano i lavori di oggi che hanno un mezzo: quando il mezzo arriva a meno di 250 metri dall'indirizzo, nel lavoro si legge «sul posto dalle 8:12»; quando si allontana oltre 400 metri, «ripartiti alle 11:40». Chi in ufficio deve saperlo riceve l'avviso nella campanella.
• «Stiamo arrivando». Se l'avete acceso, il cliente riceve un messaggio quando il mezzo del suo lavoro è a pochi chilometri, una volta sola e solo vicino all'ora fissata.
• Ogni mattina, i chilometri. Il contachilometri e le ore motore di ogni mezzo, alle 6:30. Le manutenzioni «ogni N km» avvisano quando mancano pochi chilometri e quando sono superate; il lunedì si controllano i consumi, litri dei rifornimenti sui km fatti.
• Ogni notte, i viaggi del giorno prima: km, ore in servizio, ore di guida e autista. Servono al costo vero dei mezzi anche quando il lavoro non dice quale mezzo è uscito; i lavori senza mezzo prendono quello che si è fermato almeno 10 minuti al loro indirizzo; le multe sanno chi era alla guida. Lo storico dell'ultimo anno si recupera da solo.
• La sera alle 20, l'elenco dei mezzi che non sono rientrati nella loro sede di rientro.
• Ogni mezz'ora, i cassoni. I localizzatori senza motore («Assets non alimentati»: cassoni, pianali, attrezzature) con la loro ultima posizione. In Risorse → GPS dei cassoni si abbinano ai cassoni una volta sola, con il suggerimento per misura, assi e luogo di consegna; poi la posizione si vede nella scheda del cassone e sulla mappa.

Come si attiva

Lo fa chi gestisce le Risorse, in Risorse → Mezzi → «Dove sono»:

1. preme «Collega Verizon Connect» e scrive utente e password di integrazione e App ID, che vi danno Verizon o l'amministratore del vostro account Reveal (non sono le credenziali con cui entrate nel sito);
2. preme «Prova il collegamento»;
3. i mezzi si abbinano da soli per targa; quelli con la targa diversa si scelgono con «Abbina a mano».

Le credenziali si salvano cifrate. La sede di rientro si sceglie nella scheda del mezzo, le sedi in Impostazioni → Sedi.

Cosa non fa

• Funziona con Verizon Connect Reveal: altri sistemi GPS oggi non sono collegati.
• Non è un tracciamento al secondo: la posizione si legge ogni 5 minuti, o quando premete «Aggiorna adesso».
• L'arrivo sul posto non cambia la fase del lavoro: «Comincio» e «Chiudi» li preme la squadra, perché si può essere arrivati e non aver ancora cominciato.
• Un mezzo senza localizzatore non compare sulla mappa; le auto personali non contano fra i non rientrati.
• Lo storico dei viaggi arriva fino a un anno indietro, quanto lo conserva Verizon.

Avete già Verizon Connect sui mezzi? In dimostrazione vi mostriamo cosa diventano posizioni e chilometri dentro i vostri lavori.