Chiedete a Claude o a ChatGPT dei vostri lavori, con i vostri permessi

Collegare Claude e ChatGPT al gestionale, senza dare le chiavi di casa

Chi usa già Claude o ChatGPT vorrebbe chiedergli «cosa ho domani?» o «a che punto è il preventivo del condominio Aurora?», ma l'AI non conosce i vostri dati. Copiare e incollare dal gestionale è scomodo, e dare a un'AI l'accesso a tutto non è una buona idea.

gestire.it ha un connettore MCP (Model Context Protocol, lo standard con cui le AI si collegano ad altri programmi). Ognuno lo collega per sé, e l'AI risponde con i dati e i permessi di quella persona: vede quello che lei vede nel software, e solo nell'azienda di quel connettore.

Con quali AI funziona

• Claude: in claude.ai, Impostazioni → Connettori → «Aggiungi connettore personalizzato». Vale anche nell'app di Claude sul telefono e sul computer.
• ChatGPT: un connettore personalizzato con autenticazione OAuth. Dipende dal piano, e a volte va acceso nelle impostazioni avanzate.
• Claude Code, Cursor, VS Code con Copilot, Gemini CLI e le altre app che usano MCP: si aggiunge un server MCP remoto con lo stesso indirizzo.

L'indirizzo è uno per azienda: chi lavora in più aziende aggiunge un connettore per ciascuna.

Cosa può leggere

Le domande di tutti i giorni: l'agenda di sopralluoghi e lavori, richieste, preventivi, clienti e lavori con il loro dettaglio, il listino, chi è reperibile, lo scadenzario. Se l'azienda li usa e la persona li vede: cassoni e soste, giri di monitoraggio, svuotamenti dell'autospurgo, gare, certificazioni, commesse, budget, subappaltatori, DPI, multe, giornale di cantiere. A chi gestisce la contabilità anche fatture, incassi e scadenze dei pagamenti; a chi gestisce l'azienda assicurazioni, sinistri e pratiche legali; ai consulenti esterni il riepilogo del loro Studio.

Ogni risposta porta il link alla scheda nel software, per aprirla quando serve.

Cosa può scrivere

Poche cose, scelte apposta:

• una richiesta nuova, per esempio dopo una telefonata;
• un commento nello storico di una scheda;
• un richiamo per sé;
• un preventivo dal listino, che resta da ricontrollare e mandare dal software;
• le proprie ferie o un permesso.

Il connettore chiede all'AI di riepilogare cosa sta per fare e di aspettare il vostro sì. Quello che scrive resta nello storico con «dall'AI collegata», a nome della persona.

Come si attiva

Ognuno lo fa per sé, dal menu con il proprio nome → «Collega la tua AI»:

1. preme «Copia» accanto all'indirizzo;
2. lo aggiunge come connettore nella sua AI e preme «Connetti»;
3. si apre gestire.it: entra con email e password e preme «Consenti». L'AI la password non la vede mai.

Il collegamento si rinnova da solo. Nella stessa pagina, in «I tuoi collegamenti», vedete le AI collegate e fino a quando vale il collegamento; con «Togli» lo chiudete e da subito non legge più niente.

Cosa non fa

• Non cambia gli stati, non manda preventivi, email o messaggi ai clienti e non cancella: queste cose si fanno dalla scheda, con il link.
• Non vede più dei permessi della persona, e chi non è più attivo nell'azienda viene fermato all'ingresso.
• I testi dei clienti (richieste, note, email) per l'AI sono dati da leggere, non istruzioni.
• Un collegamento non usato per due mesi scade e va rifatto.
• Le domande e le risposte passano dall'AI che avete scelto, con le condizioni del suo servizio: serve un vostro account con quella AI.

Dentro gestire.it c'è anche «Chiedi», l'assistente sui dati dell'azienda: un modulo a parte, per chi non usa un'AI sua. Volete provare con le vostre domande? In dimostrazione colleghiamo la vostra AI all'azienda di prova.