La gestione dei cantieri, dal telefono all'ufficio
In un'impresa edile le informazioni nascono in cantiere e servono in ufficio: chi c'era oggi, quanto si è fatto, quale subappaltatore è entrato con il DURC scaduto, quanto si può fatturare con il prossimo SAL. Spesso viaggiano su fogli presenze firmati a mano, foto nel gruppo WhatsApp e un Excel della contabilità di commessa che solo una persona sa aggiornare.
Il modulo Cantieri e appalti di gestire.it, insieme ai Lavori e alla Contabilità, mette queste informazioni in un posto solo e le fa arrivare dove servono.
Cantieri, presenze e ore
Ogni cantiere ha la sua scheda in Rubrica, con il cliente, l'indirizzo e la posizione, i referenti e il listino concordato. Dal telefono, in «In cantiere», gli operai premono «Sono arrivato» e «Me ne vado»: la posizione si legge solo in quei due momenti, mai durante la giornata. In «Presenze in cantiere» chi gestisce vede arrivi, uscite e ore, chi ha segnato la presenza «fuori zona», e corregge un'uscita dimenticata scrivendo il perché.
Le ore di presenza, moltiplicate per il costo aziendale di ognuno, entrano da sole nel costo del cantiere: non serve ricopiarle.
Il giornale di cantiere che si scrive da solo
In Lavori → «Giornale di cantiere» c'è una pagina per cantiere e per giorno. Ogni sera alle 20:30 si compila da sola con il tempo, chi c'era e per quante ore, i mezzi, i lavori del giorno, i materiali scaricati e i subappaltatori autorizzati. Il capocantiere aggiunge con «Scrivi» le lavorazioni eseguite, gli ordini della direzione lavori, gli imprevisti e le foto, anche dal telefono. «PDF» stampa il giornale di un periodo.
È il giornale dell'impresa: nei lavori pubblici quello ufficiale lo tiene la direzione lavori, e questo è la base per compilarlo.
Commesse, SAL e margine di cantiere
In Lavori → «Commesse» ogni contratto d'appalto ha importo, ritenuta di garanzia e anticipazione. Con «Nuovo SAL» scrivete i lavori eseguiti a tutto il giorno, in euro o in percentuale: il SAL calcola la ritenuta, il recupero dell'anticipazione e il netto del certificato, ha il suo PDF e diventa una prefattura da controllare. Si segna «Incassato» quando arriva il pagamento e, dopo il collaudo, la «Rata di saldo» svincola le ritenute. «Numeri» mostra fatturato, incassato, ritenute e il margine contro i costi del cantiere.
Il computo metrico e il libretto delle misure restano nei programmi che usate oggi per la contabilità dei lavori: in gestire.it il SAL si scrive come importo o come percentuale.
Subappaltatori, sicurezza e tesserini
In Rubrica → «Subappaltatori» ogni impresa o lavoratore autonomo ha i documenti per l'idoneità tecnico-professionale: visura, DURC, DVR, dichiarazione sull'art. 14 e il POS del cantiere, con le loro scadenze. «Verifica per un cantiere» dice se può entrare, e la campanella avvisa prima che un documento scada.
In Azienda ci sono i «Tesserini di cantiere» con foto, mansione e datore di lavoro, dieci per foglio: il QR dice solo se la persona è ancora in forza. Con il modulo Sicurezza sul lavoro arrivano anche le scadenze della sicurezza (DVR, nomine, visite, corsi, verifiche) e i DPI consegnati con la firma sul telefono. Con il modulo Sinistri e assicurazioni, dal telefono «Segnala un sinistro» manda subito foto e descrizione a chi segue le polizze, che stanno in Azienda → Assicurazioni. Mezzi, scadenze e costo all'ora delle macchine stanno in Mezzi e GPS.
Gare, certificazioni e rifiuti da cantiere
Con il modulo gare d'appalto le certificazioni dell'azienda (SOA con categorie e classifiche, ISO, DURC, white list) vengono confrontate con i requisiti del bando alla data delle offerte, il DGUE esce precompilato e, se la gara è vinta, nascono da soli cantiere e commessa. I rifiuti prodotti in cantiere si segnano chiudendo il lavoro e, con il modulo Rifiuti, finiscono nel registro di carico e scarico.
Vedetelo su un vostro cantiere
Nella dimostrazione carichiamo un vostro cantiere in corso, con le persone e i subappaltatori, e vi mostriamo il giornale della sera e il prossimo SAL. Per il metodo, al di là del software, c'è la guida alla gestione del cantiere; per i conti, la pagina su commesse e margini.
Domande frequenti
La presenza in cantiere traccia gli operai per tutta la giornata?
No: la posizione si legge solo quando la persona preme «Sono arrivato» e «Me ne vado», e serve a dire se era sul posto. Oltre il raggio del cantiere, o senza posizione, la presenza risulta «fuori zona».
Il giornale di cantiere sostituisce quello della direzione lavori?
No: è il giornale dell'impresa. Si compila da solo la sera con presenze, mezzi, materiali e subappaltatori, il capocantiere aggiunge lavorazioni e foto, e diventa la base per il giornale ufficiale tenuto dalla direzione lavori.
Si possono emettere i SAL?
Sì: nella commessa si scrivono i lavori eseguiti in euro o in percentuale, e il SAL calcola ritenuta, recupero dell'anticipazione e netto, con il suo PDF e la prefattura. Il computo metrico e il libretto delle misure non si fanno in gestire.it.
Come controlliamo i documenti dei subappaltatori?
In Rubrica → Subappaltatori ognuno ha visura, DURC, DVR, dichiarazione art. 14 e POS con le scadenze. «Verifica per un cantiere» dice se può entrare, e gli avvisi arrivano prima che un documento scada.
Da una gara vinta nasce il cantiere?
Sì: con il modulo Gare d'appalto, segnando la gara come vinta con «Crea il cantiere» nascono il cantiere in Rubrica e la commessa con l'importo del contratto.
Quali moduli servono per un'impresa edile?
Il modulo Cantieri e appalti con l'area Lavori; per la sicurezza e i DPI il modulo Sicurezza sul lavoro, per polizze e sinistri il modulo Sinistri e assicurazioni; per i conti la Contabilità, per le paghe il Personale e per le gare (con le certificazioni) il modulo Gare d'appalto. Cantieri e appalti, Sicurezza sul lavoro e Sinistri e assicurazioni sono compresi nei piani Professionale e Completo. Chi usa già gestire.it accende un modulo da Impostazioni → Moduli: prova gratis per 30 giorni se non l'ha mai avuto, oppure «Chiedi l'attivazione».
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