Un gestionale in cloud che si usa dal telefono, senza installare niente

Un gestionale in cloud: si apre dal browser

gestire.it è un gestionale in cloud: non c'è niente da installare sui computer dell'ufficio e nessun server da tenere acceso in azienda. Si entra con email e password da qualunque browser, sul PC della segreteria, sul tablet del capocantiere o sul telefono dell'operaio, e si trovano gli stessi dati, aggiornati.

I server sono in Italia, a Milano. Le novità del software arrivano a tutti senza aggiornamenti da scaricare: le trovate elencate in Home, alla voce «Novità».

Cosa cambia rispetto ai fogli Excel sul PC dell'ufficio o alle foto mandate nel gruppo WhatsApp: c'è una sola versione di ogni lavoro, di ogni cliente e di ogni documento, e chi è fuori la vede come chi è in sede.

Sul telefono come un'app, senza passare dagli store

gestire.it non si scarica da App Store o Google Play: è un'app web (PWA). Sul telefono si apre dal browser e, se volete, si aggiunge alla schermata Home con la sua icona e lo schermo intero.

• Su Android compare un invito con il pulsante «Installa».
• Su iPhone l'invito spiega le due mosse da fare in Safari: «Condividi», poi «Aggiungi alla schermata Home».

L'area Azienda (buste paga, ferie, documenti) e i turni del Call center hanno la loro icona. Tutte le altre aree si aprono dal browser del telefono, con le stesse pagine.

Dal telefono le pagine sono fatte per il dito. Gli elenchi diventano schede, una sotto l'altra, con il nome in cima ed etichetta e valore sulla stessa riga: niente tabelle da trascinare di lato. I pulsanti in testa alla pagina stanno su una riga sola che scorre, e spunte, crocette e link hanno un'area più grande da toccare.

Sul telefono non restano copie dei dati: l'app tiene in memoria solo le icone e la pagina «Sei offline». Buste paga e documenti si aprono quando servono e non restano sul dispositivo.

«Oggi»: la giornata di chi lavora sul posto

In Lavori, la pagina «Oggi» è pensata per il telefono. L'operaio o il capisquadra vede i lavori suoi e della sua squadra, uno sotto l'altro, con pulsanti grandi anche per chi porta i guanti:

• sotto l'indirizzo, quanta strada c'è dal lavoro prima (o dalla sede), a che ora partire e il meteo di quell'ora;
• «Portami lì» apre il navigatore, l'icona del telefono chiama il cliente;
• «Comincio» all'arrivo e «Chiudi il lavoro» alla fine, con cosa è stato fatto, le foto, la firma del cliente sul telefono, il pagamento e i rifiuti prodotti.

È così che nasce il rapportino di intervento senza fogli da ricopiare in ufficio. Chi pianifica sposta i lavori nella pianificazione delle squadre e la pagina «Oggi» si aggiorna da sola.

Anche l'area Azienda si apre su «Oggi»: ogni dipendente vede le sue buste paga e i documenti nuovi, le richieste di ferie con lo stato e il pulsante per chiederne di nuove. Chi gestisce vede chi è fuori oggi e le assenze dei prossimi sette giorni.

La posizione, solo se l'azienda la accende

Il telefono non dice a nessuno dove siete, a meno che la vostra azienda non abbia acceso la posizione delle persone, con l'accordo e l'informativa. Anche allora si prende solo alla timbratura, all'inizio e alla fine dei lavori, mai in sottofondo: lo spieghiamo in posizione delle persone.

Gli avvisi arrivano sul telefono

Dall'app installata si attivano le notifiche con «Ricevi gli avvisi sul telefono». Sono gli stessi avvisi della campanella e arrivano anche ad app chiusa; toccandoli si apre la pagina giusta. Il testo non riporta mai importi né motivi. Su iPhone le notifiche funzionano con l'app aggiunta alla schermata Home. Come si scelgono e cosa arriva lo spieghiamo in tempo reale e notifiche.

Dove il segnale va e viene

Il software ha bisogno della rete: senza, mostra la pagina «Sei offline» con «Riprova». C'è un'eccezione pensata per cantine, magazzini e capannoni: il giro del monitoraggio infestanti con il QR funziona anche senza segnale. Il telefono scarica il giro prima di partire, tiene le letture e le manda quando la rete torna.

Provatelo sul vostro telefono

Il modo più rapido per capire se fa per voi è aprirlo sul telefono di chi va dai clienti. Chiedeteci una dimostrazione: vi mostriamo la giornata di una squadra, dalla pianificazione in ufficio alla chiusura del lavoro con foto e firma.