Guide pratiche
Le domande che ogni impresa si fa, con le risposte: cosa dice la norma, come si fa bene, dove il software aiuta.
Il formulario rifiuti (FIR), spiegato campo per campo
Cos'è il formulario di identificazione dei rifiuti, cosa è cambiato con il RENTRI, come si compila campo per campo, chi firma, quante copie e per quanto tempo si conserva.
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Il registro di carico e scarico dei rifiuti, come si tiene oggi
Chi è obbligato al registro rifiuti, i termini per le annotazioni, come si scrivono carichi, scarichi, esito e rettifiche nel modello del RENTRI, e per quanto si conserva.
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Il RENTRI spiegato a chi lavora con i rifiuti
Cos'è il Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti, chi deve iscriversi e con quali scadenze, cosa cambia per registro e formulari e cosa deve fare il vostro software.
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Il monitoraggio degli infestanti nel piano HACCP, fatto bene
Cosa chiede la norma sul controllo degli infestanti negli alimentari, come si imposta il piano di monitoraggio, come si fa il giro delle postazioni e cosa deve trovare l'ASL nella cartella.
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Il rapportino di intervento: cosa deve contenere perché serva davvero
Le voci che non possono mancare in un rapportino di intervento, un modello pronto, come si fa firmare il cliente e come evitare le contestazioni sulle ore e sul lavoro fatto.
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Come fare un preventivo che il cliente capisce e che vi fa guadagnare
Le parti di un preventivo fatto bene, come si calcola il prezzo partendo dai costi veri, cosa scrivere per evitare discussioni e come passare dai preventivi in Excel a un programma.
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Gestione per commessa: sapere quanto rende ogni lavoro
Cos'è la gestione delle commesse, quali costi e ricavi vanno su ogni commessa, come si calcola il margine e perché tanti lavori sembrano guadagnare finché non si guardano i numeri veri.
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La gestione di un cantiere, dal primo giorno al collaudo
Cosa serve per gestire un cantiere senza sorprese: i documenti prima di entrare, chi c'è ogni giorno, il giornale dei lavori, gli stati di avanzamento e i costi del cantiere.
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Gestione della flotta aziendale: cosa tenere sotto controllo, mezzo per mezzo
Cosa tenere per ogni mezzo, le scadenze che costano care, come leggere carburante e consumi, come si calcola il costo vero di un furgone e quando il foglio Excel non basta più.
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Come pianificare gli interventi delle squadre senza rifare tutto ogni giorno
Il metodo per pianificare gli interventi: cosa sapere prima di assegnare un lavoro, come stimare durate e strada, come ordinare il giro e come gestire urgenze e imprevisti senza ricominciare da capo.
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La previsione di cassa: sapere oggi se i soldi basteranno fra sei settimane
Come si costruisce una previsione dei flussi di cassa settimana per settimana, cosa non dimenticare fra le uscite, come trovare il punto più basso e cosa fare prima di arrivarci.
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Solleciti di pagamento: come recuperare un credito un gradino alla volta
Come organizzare il recupero crediti a gradini, dal promemoria gentile alla messa in mora con la PEC, cosa scrivere in ogni sollecito, quando spettano gli interessi e quando passare al legale.
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Cassoni scarrabili: la guida operativa, passo per passo
Tutto il lavoro con i cassoni scarrabili, schermata per schermata: preparare tipi e cassoni, registrare consegne, scambi e ritiri, seguire le soste e addebitare i giorni in più.
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Prezzi degli impianti: dal listino al preventivo, fino al lavoro
I prezzi di ogni impianto per codice EER, al quintale o al kg, il confronto con il trasporto, il costo interno sulla riga del preventivo e il lavoro che va nello stesso impianto: se se ne sceglie un altro, si vede quanto costa in più e si scrive perché.
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Analisi dei rifiuti: dal prelievo del campione all'esito, passo per passo
Il campione per le analisi dal cantiere al laboratorio, schermata per schermata: chi lo preleva, cosa si scrive nel verbale, come si segue il rapporto di prova e per quanto vale l'esito.
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Il monitoraggio infestanti HACCP in gestire.it, passo per passo
Il monitoraggio degli infestanti schermata per schermata: il sito del cliente con la pianta e le postazioni, il giro dal telefono anche senza campo, le non conformità dalle soglie, il rapporto e la cartella HACCP che il cliente trova nella sua area.
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Disinfestazione e derattizzazione in gestire.it, passo per passo
L'intervento di disinfestazione e derattizzazione schermata per schermata: i biocidi con registrazione e schede, i prodotti tipici della categoria, la giornata del tecnico e la chiusura con la firma del cliente e il lotto di ogni prodotto.
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Autospurgo: la guida operativa, dall'impianto al certificato di bonifica
Il lavoro di spurgo schermata per schermata: registrare fosse e degrassatori dei clienti, creare il lavoro quando lo svuotamento scade, compilare la scheda sul posto, emettere il certificato di bonifica e la relazione per l'assicurazione.
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Traslochi: la guida operativa, dalla richiesta al saldo
Il trasloco schermata per schermata: i dettagli scritti una volta, la data scelta guardando il calendario, l'acconto con il preventivo, permessi e documenti di trasporto, il giorno del trasloco e il saldo.
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Pronto intervento e reperibilità in gestire.it, passo per passo
Il pronto intervento schermata per schermata: la settimana tipo dei turni, l'urgenza che avvisa chi è di turno, «La prendo io» dal telefono, la riserva se nessuno risponde, le maggiorazioni nel preventivo e le ore di reperibilità del mese.
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Cantieri e appalti: la guida operativa, dalle presenze al SAL
Il cantiere schermata per schermata: l'appalto in Rubrica, «Sono arrivato» e «Me ne vado» dal telefono, il giornale che si compila la sera, commesse e SAL con il certificato, subappaltatori in regola e tesserini con il QR.
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Controlli qualità negli appalti: dalle impostazioni al giro
Chi controlla e dove, cosa si guarda, ogni quanto si torna su ogni appalto; poi il giro della settimana, il controllo sul posto dal telefono e cosa succede quando va male.
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Rifiuti e RENTRI: la guida operativa, dal carico al formulario
I rifiuti schermata per schermata: il carico che nasce dal lavoro chiuso, il registro, il formulario controllato prima di emetterlo, partenza e arrivo all'impianto, il collegamento al RENTRI e le anagrafiche di trasportatori, impianti e mezzi.
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Personale: ferie, presenze, orari, buste paga e consulente del lavoro, passo per passo
Il personale schermata per schermata: le richieste di ferie e permessi e la loro approvazione, la giornata dal telefono, il calendario delle presenze, gli orari, i saldi, le buste paga che arrivano a ciascuno e il fine mese con il consulente del lavoro.
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Documenti dell'azienda e scadenze: la guida operativa, passo per passo
I documenti della società in un posto solo, da mandare con un clic o da allegare alle email, e una regola sola per le scadenze di tutti i documenti: dell'azienda, del personale, delle schede in Rubrica, dei cantieri e dei mezzi.
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Mezzi passo passo: tipi, carburante, noleggi e CO₂
Le tabelle da preparare una volta, la carta carburante su ogni mezzo, i contratti di noleggio e leasing con le rate che si abbinano da sole alle fatture, e la CO₂ dei lavori per cliente.
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Persone in azienda: bacheca, manuale, ruoli, note spese e lettere di richiamo, passo per passo
Le pagine di Azienda che servono ogni giorno a chi lavora e a chi lo gestisce: le comunicazioni in bacheca con «Ho letto» e i sondaggi, il manuale aziendale da scrivere e da leggere, chi è responsabile di cosa e chi riceve gli avvisi, le note spese con la foto dello scontrino e le lettere di richiamo con la consegna e i termini.
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Turni del call center in gestire.it, passo per passo
I turni del centralino schermata per schermata: chi fa i turni e chi li gestisce, le fasce di ogni giorno, le chiusure oltre ai festivi, le disponibilità di ognuno, il costruttore del mese con «Proponi», le regole scritte a parole e la pubblicazione che avvisa tutti.
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Impostazioni passo per passo: preparare l'azienda in gestire.it
Le impostazioni pagina per pagina: i colori dell'azienda, gli stati che fanno le colonne della bacheca, le etichette, i tipi di cantiere, i campi aggiuntivi, i modelli di contratto, il piano e le persone nel canone, le segnalazioni dei colleghi, le regole pronte con le loro proposte, l'app per computer e telefono e la posizione delle persone.
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Sinistri, assicurazioni, pratiche legali e raccomandate, passo per passo
Le polizze dell'azienda con premio, rate e termine di disdetta, anche lette da un PDF; i sinistri segnalati dal telefono con le foto, denunciati entro i termini e seguiti fino alla liquidazione; le pratiche legali con le udienze, i termini e l'avvocato; le raccomandate cartacee A/R spedite con Poste Italiane, con il costo e la cartolina di ritorno.
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Cartelle esattoriali: archivio, estratto di ruolo e rate, passo per passo
Le cartelle e gli altri atti della riscossione schermata per schermata: registrarle a mano o dal PDF, i 60 giorni dalla notifica, ogni passaggio nella cronologia, il confronto con l'estratto di ruolo, i piani di rateizzazione e di rottamazione con le rate pagate e verificate sul conto.
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Contabilità: conti, regole, spese, stipendi e compensi, passo per passo
Le pagine della Contabilità che si preparano una volta e si tengono in ordine ogni mese: i conti da cui escono i soldi, le regole con cui si leggono i documenti, quanto si spende e in cosa, gli stipendi pagati, i compensi occasionali con ritenuta e F24, e quanto costano i servizi a consumo.
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Giri di contatti su WhatsApp e consensi dei clienti, passo per passo
Dal «Nuovo giro» alla tabella delle risposte: a chi scrivere, il messaggio con le domande in più, l'anteprima e «Manda», le risposte lette da sole e quelle da segnare a mano, chi resta escluso e perché, e i consensi da registrare nella scheda del cliente.
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Organizzare una riunione con gestire.it, passo per passo
Da «Nuova riunione» al verbale mandato a tutti: chi partecipa e chi deve esserci, il periodo, gli orari proposti e le risposte, «Conferma» con il link Meet, i punti dell'ordine del giorno, le note, le decisioni e le azioni, la bozza del verbale scritta da Automa.
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