Cantieri e appalti: la guida operativa, dalle presenze al SAL

Prima di cominciare

Questa guida è per chi lavora negli appalti e nei cantieri: l'ufficio che segue commesse, SAL e subappaltatori, il capocantiere che scrive il giornale, gli operai che segnano arrivo e uscita. Le schermate vengono dall'azienda demo di gestire.it, con un appalto di esempio di un Comune: da voi troverete gli stessi pulsanti, con i vostri cantieri.

Serve il modulo Cantieri e appalti, compreso nei piani Professionale e Completo. Non è acceso di serie: si attiva da Impostazioni → Moduli (prova gratis per 30 giorni, oppure «Chiedi l'attivazione»). Le pagine stanno in tre aree:

• Rubrica: i cantieri e gli appalti, e i subappaltatori;
• Azienda: «In cantiere» per gli operai, le presenze in cantiere e i tesserini;
• Lavori: il giornale di cantiere, le commesse e i SAL, e la Qualità con il «Giro dei controlli» sugli appalti, i «Controlli fatti» e le «Impostazioni qualità».

Per il metodo, al di là del software, c'è la guida alla gestione del cantiere.

1. Il cantiere e l'appalto

In Rubrica → Cantieri e appalti ogni cantiere ha la sua scheda: il nome dell'appalto, il cliente (il committente), l'indirizzo e la posizione, i referenti, il listino concordato, i dati fiscali per le fatture, i file e le foto. Le viste in alto separano i cantieri attivi da quelli chiusi.

I cantieri e gli appalti: uno per ogni sede di lavoro del cliente.

La posizione del cantiere conta: è quella con cui si confrontano arrivi e uscite degli operai.

2. Arrivo e uscita dal telefono

Sul telefono, in Azienda → In cantiere, l'operaio sceglie su quale appalto è e tocca Sono arrivato; a fine giornata Me ne vado. La posizione del telefono si legge solo in quei due momenti, mai durante la giornata.

In cantiere: si sceglie l'appalto e si tocca «Sono arrivato».

Se il telefono è lontano dal cantiere, la presenza è segnata fuori zona; se la posizione non c'è (permesso negato, niente segnale), la presenza vale lo stesso, «senza posizione».

3. Le presenze in cantiere

In Azienda → Presenze in cantiere chi gestisce l'azienda vede tutte le presenze: chi, su quale appalto, quando è arrivato (e a quanti metri dal cantiere), quando è uscito e le ore. Le viste: Oggi, Questa settimana, Fuori zona, Uscita non segnata.

Le presenze della settimana: «a 12 m» è la distanza dal cantiere al momento dell'arrivo.

Dal menu della riga: Dove ha segnato apre la posizione sulla mappa; Correggi gli orari sistema un'uscita dimenticata, e bisogna scrivere il perché, che resta nelle note della presenza.

Le ore di presenza, moltiplicate per il costo aziendale di ognuno, entrano da sole nei costi del cantiere.

4. Il giornale di cantiere

In Lavori → Giornale di cantiere c'è una riga per cantiere e per giorno: il tempo, chi c'era e per quante ore, i mezzi, le lavorazioni. Ogni sera alle 20:30 si compila da solo con quello che sa già: meteo, presenze, mezzi, lavori del giorno, materiali scaricati e subappaltatori autorizzati.

Il giornale: tempo, presenti e mezzi si scrivono da soli; le lavorazioni le aggiunge il capocantiere.

Il capocantiere, anche dal telefono, tocca Scrivi sulla giornata e aggiunge le lavorazioni eseguite, le note (ordini della direzione lavori, imprevisti) e le foto. Con Scrivi una giornata si scrive un giorno che non c'è ancora; Aggiorna i fatti rilegge presenze, mezzi, lavori e materiali di quel giorno, se si sono aggiunti dopo; PDF stampa il giornale di un periodo.

Scrivi: i presenti sono già scritti in alto, si aggiungono lavorazioni, note e foto.

È il giornale dell'impresa: nei lavori pubblici quello ufficiale lo tiene la direzione lavori, e questo è la base per compilarlo.

5. La commessa

In Lavori → Commesse ogni contratto d'appalto ha il suo conto: importo del contratto, eseguito, fatturato e incassato, margine. Con Nuova commessa si scrivono cantiere, importo, ritenuta di garanzia e anticipazione (l'elenco è la schermata in cima alla pagina).

Numeri apre il conto completo: lavori eseguiti e da eseguire, certificato, fatturato, incassato, ritenute trattenute, anticipazione recuperata e, sotto, i costi del cantiere (personale in cantiere, materiale, note spese, subappalti) con il margine sui lavori eseguiti.

Numeri: ricavi e costi della commessa, fino al margine.

6. Il SAL

Sulla riga della commessa, Nuovo SAL: si scrive a tutto il (la data) e i lavori eseguiti fino a quel giorno, in euro oppure in percentuale del contratto. Il resto si calcola da solo: i lavori del periodo, la ritenuta di garanzia, il recupero dell'anticipazione e il netto del certificato.

Nuovo SAL: basta il totale eseguito a quella data, in euro o in percentuale.

In Lavori → Commesse → Certificati e fatture ci sono tutti i certificati: anticipazione, SAL e rata di saldo, con lavori del periodo, ritenuta, recupero e netto. Le viste Da fatturare e Da incassare dicono cosa manca. Su ogni riga: Fattura (nasce una prefattura da controllare), Incassato quando arriva il pagamento, PDF.

Certificati e fatture: ogni SAL segue la sua strada, da fatturare a incassato.

Il PDF è lo stato di avanzamento con il conto del pagamento: impresa e committente (con il CIG), lavori a tutto il giorno, dedotti i SAL precedenti, ritenuta, recupero e importo del certificato.

Il SAL in PDF, da mandare alla direzione lavori o da allegare alla fattura.

Dopo il collaudo, dal menu della commessa, Rata di saldo svincola le ritenute trattenute. Il computo metrico e il libretto delle misure restano nei programmi che usate per la contabilità dei lavori.

7. I subappaltatori

In Rubrica → Subappaltatori ogni impresa o lavoratore autonomo ha i documenti per l'idoneità tecnico-professionale: visura camerale, DURC, DVR o autocertificazione, dichiarazione sull'art. 14, POS del cantiere, ognuno con la sua scadenza. L'elenco dice se è idoneo, la prossima scadenza e in quali cantieri lavora.

I subappaltatori: l'idoneità e la prossima scadenza, a colpo d'occhio.

Con Documento si carica un documento con la sua scadenza; Verifica per un cantiere dice se può entrare, documento per documento; dal menu, Autorizza in un cantiere. Ogni mattina alle 8:30 chi segue la sicurezza riceve l'avviso dei documenti in scadenza.

Verifica per un cantiere: «Idoneo», con ogni documento e la sua scadenza.

8. I tesserini di cantiere

In Azienda → Tesserini ci sono le persone con foto, mansione, data di assunzione e matricola. Foto carica la foto, Tesserino stampa quello di una persona, Stampa tutti stampa i tesserini, dieci per foglio. Il QR sul tesserino dice solo se la persona è ancora in forza.

I tesserini: pronti da stampare per chi ha la foto.

Gli errori da evitare

• «Me ne vado» dimenticato. La vista «Uscita non segnata» li trova: correggete l'orario scrivendo il perché, o le ore mancano dal costo del cantiere.
• Il cantiere senza posizione. Senza indirizzo e posizione ogni presenza risulta «fuori zona».
• Il giornale lasciato com'è. Quello della sera dice chi c'era e con che tempo, ma le lavorazioni le sa solo il capocantiere: vanno scritte con «Scrivi».
• Un subappaltatore con il DURC scaduto in cantiere. Prima di autorizzarlo, «Verifica per un cantiere».