Eliminazione dell'account e dei dati

Come chiedere la cancellazione

1. All'azienda per cui lavorate. Chi la amministra in gestire.it vi toglie l'accesso: da quel momento non entrate più, e i telefoni e i computer collegati non funzionano più.
2. Ad Automa srl. Scrivete a privacy@automa.biz dall'indirizzo email del vostro account, con il vostro nome e il nome dell'azienda, chiedendo la cancellazione dell'account e dei dati. Rispondiamo entro 30 giorni, come prevede il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e avvisiamo l'azienda.
3. Solo dal telefono. Per togliere i dati dal telefono senza chiudere l'account: in gestire.it, nella pagina «App gestire.it», premete «Scollega» accanto al telefono, poi disinstallate l'app: con la disinstallazione si cancellano anche i dati salvati sul telefono.

Cosa si cancella

• l'account: nome, indirizzo email, numero di telefono, password e verifica in due passaggi;
• i telefoni e i computer collegati e i codici per le notifiche;
• il collegamento con Google Calendar e i suoi token di accesso;
• le preferenze e le impostazioni personali.

Cosa resta, e per quanto

• i documenti che la legge obbliga l'azienda a conservare, come fatture, registri delle presenze e buste paga, per i tempi previsti dalla legge (per le scritture contabili 10 anni): li decide e li custodisce l'azienda, titolare di quei dati;
• nei lavori, nei preventivi e nello storico delle pratiche resta il nome di chi ha fatto un'operazione, perché l'azienda sappia cosa è stato fatto;
• le copie di sicurezza, che si cancellano da sole entro 90 giorni.